Темы

Тема — это палитра цветов, шрифтов и специальных эффектов (таких как тени, отражения, трехмерные эффекты и т. д.), которые дополняют друг друга. Опытный дизайнер создал каждую тему в PowerPoint. Мы делаем эти предварительно разработанные темы доступными для вас на вкладке Design в обычном режиме просмотра. Вы также можете получить дополнительные темы на сайте templates.office.com.

Каждая тема, используемая в презентации, включает образец слайдов и соответствующий набор макетов. Если вы используете более одной темы в своей презентации, у вас будет более одного образца слайдов и несколько наборов макетов.

Макеты слайдов

Вы изменяете макеты слайдов и управляете ими в режиме «Образец слайдов». Каждая тема имеет несколько макетов слайдов. Вы выбираете макеты, которые лучше всего соответствуют содержимому вашего слайда; некоторые лучше подходят для текста, а некоторые лучше для графики.

В обычном режиме вы примените макеты к слайдам (показаны ниже).

Каждый макет слайда настроен по-разному — с разными типами заполнителей в разных местах каждого макета.

У каждого образца слайдов есть связанный макет слайда, называемый Макет слайда заголовка , и каждая тема упорядочивает текст и другие заполнители объектов для этого макета по-разному, с разными цветами, шрифтами и эффектами. Следующие изображения контрастируют с макетами титульных слайдов для двух тем: сначала тема

Вы можете изменить макет в соответствии с вашими потребностями. Когда вы изменяете образец макета, а затем переходите в обычный режим, каждый слайд, который вы добавляете после этого времени и основан на этом макете, будет отражать измененный вид макета. Однако если в вашей презентации есть слайды, основанные на предыдущей версии макета, вам потребуется повторно применить макет к этим слайдам. (Инструкции см. в разделе Редактирование и повторное применение макета слайда.)

Полное обсуждение макетов слайдов см. в разделе Что такое макет слайда?

Очистка неиспользуемых мастер-слайдов

В Microsoft 365, когда вы открываете презентацию, содержащую 25 или более образцов слайдов, некоторые из которых не используются, PowerPoint открывает окно сообщения, предлагающее удалить неиспользуемые образцы слайдов. Вы можете принять или отклонить. Возможно, вы захотите просто узнать о неиспользуемых мастер-файлах, чтобы позже самостоятельно просмотреть их вручную.

Дополнительные сведения о образцах слайдов, макетах и ​​темах

• org/ListItem»>

  Что такое макет слайда?

• Используйте несколько мастеров слайдов в одной презентации

• Применить цвет и дизайн к моим слайдам (тема)

• Применение нескольких дизайнов слайдов (тем) к одной презентации

Навыки обработки текстов | English Composition 1

Цели обучения

• Понимание того, как получить доступ и использовать инструменты обработки текста

Word-Processing Essentials

Большую часть сочинений, которые вы пишете для поступления в колледж, необходимо напечатать и часто отправлять в электронном виде. Овладение основами инструментов обработки текста сделает этот процесс намного более удобным.

Самая популярная программа для обработки текстов — Microsoft Word, входящая в состав Microsoft Office Suite. Эта программа доступна в большинстве компьютерных лабораторий колледжей, и иногда вы можете приобрести ее по сниженной цене в книжном магазине колледжа или в технологическом центре кампуса.

Бесплатные альтернативы Word

Word — самый распространенный текстовый процессор, но он дорогой, особенно если он не поставляется с вашим компьютером. Некоторые классы требуют, чтобы вы использовали Microsoft Word для своей работы. В противном случае вы можете использовать любую программу, которую пожелаете. Google Docs и Apple Pages — два других широко используемых примера. Вот некоторые бесплатные варианты для изучения в качестве альтернативы Word:

• Google Диск . Этот гибкий инструмент, подключенный к личной учетной записи Gmail / Google, позволяет вам получать доступ к сохраненным файлам с любого устройства, подключенного к Интернету. Вы также можете загружать файлы для работы в автономном режиме, и они будут автоматически синхронизироваться, когда вы снова подключитесь к сети.
• Office Online . Вам нужно будет зарегистрировать учетную запись, но тогда вы сможете получить доступ к сохраненным файлам с любого устройства, подключенного к Интернету.
• OpenOffice . Это программное обеспечение, которое вы загружаете на свой компьютер, поэтому вам не нужно быть в сети, чтобы использовать его.
• LibreOffice . Подобно OpenOffice, вы загружаете это программное обеспечение прямо на свой компьютер.

Использование Microsoft Word

При первом открытии Microsoft Word вам будет предоставлена ​​возможность выбора из различных шаблонов. Некоторые из них могут быть полезны для ваших занятий, особенно информационные бюллетени, брошюры и резюме, но чаще всего вы будете работать в простом документе Word. Оказавшись внутри документа, ознакомьтесь с различными инструментами, которые помогут вам отформатировать документ.

Рисунок 1 . Потратьте некоторое время, чтобы изучить различные инструменты и параметры Microsoft Word и использовать их в своих интересах, когда вы пишете.

• Посетите вкладку «Формат» или «Макет» на панели инструментов, если вам нужно настроить размер шрифта или полей
• Используйте вкладку «Главная» панели инструментов, чтобы настроить шрифт, размер шрифта и удовлетворить основные потребности форматирования, такие как добавление нумерованного списка, маркеров, столбцов или изображений.
• Используйте вкладку «Инструменты» для проверки правописания и грамматики, отслеживания изменений во время редактирования или проверки количества слов (хотя вы также можете выделить текст и просмотреть количество слов на панели в нижней части документа).

Смотреть: Знакомство с Word

Начнем с обзора программы в целом и ее возможностей.

Вы можете просмотреть стенограмму «Word: Начало работы» здесь (откроется в новом окне).

Посетите каждую из приведенных ниже ссылок, чтобы ознакомиться с важными функциями и способами использования Microsoft Word:

Базовые навыки

• Создание и открытие документов
• Сохранение и совместное использование: всегда важная функция «Сохранить» станет вашим новым лучшим другом в колледже.
• Основы работы с текстом: здесь рассматриваются операции вырезания, копирования, вставки и удаления. «Найти и заменить» – это инструмент, который будет особенно удобен для редактирования документов.
• Форматирование текста. Сделать документ привлекательным — одна из самых интересных частей работы с текстовым процессором. В этом видео показаны быстрые способы изменения внешнего вида текста.
• Макет страницы: у вашего преподавателя могут быть особые инструкции о том, как он хочет, чтобы вы форматировали документы, которые вы пишете для ее класса. Если это так, узнайте, как изменить настройки макета и форматирования здесь.
• Печать

Промежуточные навыки

• Расстояние между строками и абзацами: Возникли проблемы с выравниванием элементов на странице так, как вы хотите? В этом видео показано, как упростить внешний вид вашего текста за пару кликов.
• Проверка орфографии и грамматики. Вероятно, любимый всеми инструмент с момента изобретения компьютеров — автоматическая проверка орфографии. Проверка грамматики также весьма полезна. Хотя ни один из инструментов не идеален, оба обеспечат вам хорошую поддержку в процессе корректуры.
• Верхние и нижние колонтитулы и номера страниц. Ваш преподаватель часто будет просить вас включить в документ номера страниц, а также некоторые специальные процедуры форматирования. Форматы документов MLA и APA, например, оба полагаются на использование заголовков. Посмотрите, как легко вставить их здесь.
• Отслеживание изменений. Некоторые встроенные инструменты позволяют добавлять комментарии к черновику, что полезно для рецензирования или создания заметок для себя при создании проекта. Ваш преподаватель может также добавлять примечания к вашему сочинению, когда он оценивает его, поэтому полезно знать, как включить отслеживание изменений, чтобы не пропустить его вклад.
• Количество слов: Многие письменные задания, которые вы выполняете в колледже, требуют определенного диапазона количества слов (например, эссе на 500–750 слов). Полезно знать, как легко определить количество слов в созданном вами документе.

Попробуйте

Расширенные навыки

• Висячие отступы. На страницах библиографии MLA и APA используется специальный тип отступа, называемый «висячим отступом». В то время как обычный абзац имеет отступ для первой строки, но не для других, абзац с выступающим отступом НЕ ОТСТАВЛЯЕТ первую строку, но ДЕЙСТВУЕТ отступом для всех остальных. К счастью, очень легко заставить ваш текстовый процессор выполнять тяжелую работу по форматированию этого типа за вас, как показано в этом видео.
• Страницы библиографии: Говоря о библиографиях (или страницах цитируемых работ или страницах ссылок), знаете ли вы, что во многих текстовых процессорах есть способы помочь вам быстро их создать?
• Алфавитизация библиографий (и других списков): Еще один совет по библиографии… если вы создаете свой список цитирования по мере использования источников, вам нужно расположить их в алфавитном порядке в конце. Самый простой способ сделать это — использовать функцию сортировки в текстовом процессоре. Это видео демонстрирует это в Word 2016.
• Вставка изображений. Многие университетские проекты требуют, чтобы вы включали изображения в свои эссе. В следующем видео рассказывается, как добавить изображение, а затем как заставить текст вокруг него работать правильно после этого.
• Изменение настроек по умолчанию. Если первое, что вы делаете каждый раз, когда открываете новый документ, — это меняете размер или стиль шрифта, а также корректируете поля, то вы, вероятно, сэкономите время, изменив настройки по умолчанию, чтобы он начинался просто. так, как вам это нравится. (Это видео для Word 2013)

Использование Документов Google

Работа в Документах Google аналогична работе в Microsoft Word. Единственное требование состоит в том, что вам нужен логин Google, чтобы сохранять и делиться своими документами, и большинство адресов электронной почты колледжей и университетов синхронизируются с логином Google. Вы можете получить доступ к Документам Google из своего Google Диска, перейдя непосредственно на веб-сайт или нажав кнопку Диска в правом верхнем углу своей учетной записи Google.

Внутри Google Диска вы можете создавать Google Документы, Google Таблицы (как документ Excel), Google Презентации (аналог Microsoft PowerPoint) и многое другое. Одним из преимуществ Google Docs является то, что они предназначены для совместной работы, поэтому очень легко обмениваться материалами с одноклассниками и преподавателем. Обратите внимание, что некоторые LMS потребуют, чтобы вы загрузили свой документ Google в виде документа PDF или Word перед его загрузкой; видео ниже объясняет, как это сделать (.37).

Оказавшись внутри Документа Google, вы увидите, что он очень похож на Microsoft Word. Если есть функции, которые вы не видите, но хотели бы включить в свой документ, возможно, стоит поискать «надстройки» (или поискать учебные пособия на YouTube), чтобы улучшить документ.

Смотреть

В этом видео показаны основы работы с Документами Google и способы их совместного использования.