Изложение учимся писать: Как писать изложение — Как писать? — Русский язык для всех и каждого

Содержание

Учимся писать изложение… | Интернет-класс

Изложение — это творческая работа. Изложить – это значит пересказать содержание текста. Задача изложения — помочь ребенку научиться правильно формулировать мысли и выбирать нужную информацию. Как научить ребенка писать изложение?…

Начинать следует с развития памяти — учить стихи, пусть даже небольшие четверостишия, устно пересказывать простые сюжеты, постепенно переходя к более сложным произведениям.

Перед тем как приступить к написанию изложения составьте план, так будет проще пересказывать текст.

В школе есть определенная методика. Учитель на уроке два раза зачитывает текст. Сначала медленно, с интонациями, остановками на знаках препинания. Второй раз читает более бегло. В процессе чтения учителем текста, школьники отмечают важные моменты произведения и записывают их в черновик (для учеников 4 классов). Затем составляют план изложения. После этого начинают писать пересказ текста, излагают его своими словами, следуя пунктам плана и пользуясь записями из черновика.

Такой метод можно использовать и дома. Начинайте с небольших, коротких текстов. Читайте большее количество раз. Ключевые моменты сюжета отмечайте вместе с ребенком. Составьте план изложения. После этого ребенок начинает писать пересказ.

Есенина С.А. Как научить Вашего ребенка писать изложения. 3 класс Смотреть

Тексты для изложений

Гостинец для мамы

Это было на фронте. Шли тяжёлые бои. Мой товарищ получил письмо из дома и загрустил.

В письме мать писала, что нечем засеять огород. В доме нет зерна и картофеля. В деревню пришёл голод.

Наш отряд решил помочь товарищу. Мы собрали денег и послали матери. Помогла солдатская дружба. Мать засадила огород картофелем. (54 сл.)

Вопросы:

Где происходили события?
Какие шли бои?
Почему загрустил товарищ?
О чём писала мать в письме?
Как друзья решили помочь товарищу?

Слова для справок: что нечем засеять, пришёл, решил, солдатская, послали матери.

Осенью птицы в теплые края летят

Тронулись в дорогу и зяблики. Эти птички летят утром и вечером. Днем они отдыхают и ищут корм. За стайкой зябликов ястребы летят. Беда тому зяблику, кто ослаб и отстал. Да и здоровым от ястребов достается.

Николай Иванович Сладков поймал одного зяблика. Но он не посадил птичку в клетку. Надел зяблику на лапку колечко с номером и отпустил.

Окольцованные птицы — мастера о перелетах рассказывать. (69 слов.)

Вопросы:

Что можно узнать по надписи на кольце?
В какое время суток летят зяблики на юг?
Какой враг летит вдогонку?
Что сделал писатель Сладков, когда поймал птичку?

План:

К югу.
Когда летят зяблики?
Что делают они днем?
Что сделали с пойманной птичкой?
Зачем окольцованную птицу отпустили?

Слова для справок: достается, колечко, мастера.

Русская смекалка

Давно это было. Чистили дорогу в горах. В узком месте лежал огромный камень. Как его убрать?
Не знали тогда подъемных кранов. Не было могучих машин. Только сотня лошадей могла увезти камень.
Но простой крестьянин взялся один убрать камень. Подкопал он лопатой яму под самый камень. Камень и рухнул в яму.
Подровнял мужичок землю — и дорога готова.
Вот как просто русский человек трудное дело сделал, (65 слов.)

Вопросы:

Из чего видно, что дело было трудное?
Как справился крестьянин с этим делом?
Почему рассказ назван «Русская смекалка»?
Как назван этот человек в разных местах рассказа? (Запомните слова мужичок, крестьянин, русский человек или выпишите их на доске.)

План:

Огромный камень мешает.
Камень тяжел.
Крестьянин убрал камень.
Как просто!

Слова для справок:камень, могучих.

Рекомендую… Изложения для младших школьников

УЧИМСЯ ПИСАТЬ ИЗЛОЖЕНИЕ | План-конспект урока по русскому языку (3 класс):

Урок 66
УЧИМСЯ ПИСАТЬ ИЗЛОЖЕНИЕ

Цель: обобщить сведения, необходимые для написания изложения.

Ход урока

I. Чистописание.

Знай больше, а говори меньше.

II. Работа над новым материалом.

Учитель. Ребята, с сегодняшнего дня мы с вами поднимемся на ступеньку выше в выполнении работ по развитию речи. Мы будем учиться писать изложение.

Изложение – это письменная работа, в которой необходимо по памяти изложить текст. Но так передать, как это написал автор. Мы с вами много работали с разными текстами, определяли их типы, озаглавливали, составляли план, корректировали. Все приобретенные умения и навыки нам помогут при написании изложения.

1. Обобщение сведений, необходимых для написания изложения.

1) Работа с текстом по определению его типа.

Вопросы и задания:

Прочитайте текст в учебнике (упр. 1).

– К какому типу текста он относится?

– Что помогло вам определить тип текста?

– Из какой сказки взят отрывок? Как звали героя?

– Соответствует ли описание его внешнему виду?

– С чего начинается описание?

– На какие особенности обращает внимание автор?

Назовите самые яркие детали описания. Запишите их в тетрадь.

Закройте учебник и, пользуясь записями в тетради, попробуйте пересказать текст устно.

Физкультминутка

2) Работа над смысловой цельностью текста.

Прочитайте описание елочки в упражнении 2 (учебник).

– С какой целью автор одевает елочку?

– Можно ли сказать, что весь текст – это описание елочки?

Даша озаглавила текст «Красавица елочка». Права ли она?

– Как бы ты продолжил текст, чтобы его действительно можно было назвать «Красавица елочка»? Используйте слова из текста.

2. Самостоятельная работа.

Спишите первое предложение и письменно продолжите текст.

III. Итог урока.

– С каким видом работы вы познакомились?

Учимся писать изложение и сочинение. Рабочая тетрадь 1 класс в 2-х частях. Соколова

Выберите категорию:

Все Выпускникам начальной школы » Дипломы » Медали » Ленты » Розетки » Грамоты Всероссийская проверочная работа » Математика » Русский язык » Литературное чтение » Окружающий мир Канцелярия » Бумага А4 » Для творчества » Дидактический материал » Прочая канцелярия Развивающая литература » Математика » Русский язык » Литературное чтение » Окружающий мир » Хрестоматия УМК «Школа России». Просвещение, Экзамен, ВАКО » Математика » Русский язык » Литературное чтение » Окружающий мир » Технология » ИЗО » Азбука » Информатика » Музыка » Обучение грамоте » Чистописание УМК «Начальная школа XXI век». Вентана-Граф » Математика » Русский язык » Литературное чтение » Окружающий мир » Технология » ИЗО УМК «Перспективная начальная школа». Академкнига » Математика » Русский язык » Литературное чтение » Окружающий мир » Технология » ИЗО » Азбука » Информатика и ИКТ » Технология УМК «Планета знаний». Дрофа-АСТ » Математика » Русский язык » Литературное чтение » Окружающий мир » Букварь УМК «Занкова». Федоров » Математика » Русский язык » Литературное чтение » Окружающий мир УМК «Перспектива». Просвещение » Математика » Русский язык » Литературное чтение » Окружающий мир » Информатика » Технология » ИЗО » Пропись УМК «Гармония». Ассоциация XXI век » Математика » Русский язык » Литературное чтение » Окружающий мир » Пропись Стенды » Классные уголки » Обучающие плакаты » Лента букв и цифр Иностранные языки » 1 класс » 2 класс » 3 класс » 4 класс Портфолио

Производитель:

ВсеАбрисАкадемкнигаАссоциация 21 векБином (ЛБЗ)ВАКОВентана-ГрафДрофаМ-КНИГАПланетаПросвещениеРосмэнРоссийский учебникРОСТКНИГАРусское словоСтрекозаУчительФедоровФеникс +ЭкзаменЭксмо

Учимся писать изложение и сочинение : 2-й класс : рабочие т…

Соколова, Т. Н.

Комплект рабочих тетрадей для 2 класса является продолжением пособий по развитию устной и письменной речи для учащихся 1 класса. В издании представлен разнообразный практический материал, на основании которого школьники учатся устанавливать связь между содержанием текста и его заглавием, учатся выделять основную мысль, знакомиться с его частями.

Полная информация о книге

Вид товара:Книги
Рубрика:Русский язык
Целевое назначение:Рабочие тетр.,тесты и др. уч. пособ. д/уч.1-4 кл.
ISBN:978-5-905685-67-5
Серия:Юным умникам и умницам. Учитесь грамотно
Издательство: РОСТ Издательство
Год издания:2020
Тираж:5000
Формат:60х90/8
УДК:372.8:808.2
Переплет:обл.
Сведения об ответственности:Т. Н. Соколова
Вес, г.:205
Код товара:2459960

Учимся писать изложение

СВ ЕТ ЛЯ ЧО К класс

УЧИМСЯ ПИСАТЬ

И СОЧИНЕН ЯД-

все виды ИЗЛОЖЕНИЙ

ВСЕ ВИДЫ СОЧИНЕНИИ

УЧЕНЬЕ-СВЕТ

с Е ЛА ч К

класс Т.В. ГУБЕРНСКАЯ

УЧИМСЯ ПИСАТЬ

И СОЧИНЕНИЯ

экено

Москва 2011


	удк 372.31.4 ББК 74.102 г 93 Губернская Т. В. г 93 Учимся писать изложения и сочинения. 2 класс / Губернская Т. В. — М. : экто, 2011 . — 48 с. (Светлячок). lSBN 978-5-699-51154-9 Предлагаемое пособие предназначено для учащихся 2-го класса и преподавателей начальной школы. В книге приводятся тексты и задания для подготовки к изложениям разных видов, разбираются разные виды сочинений, примеры проработки тем. Книга поможет научиться писать изложения и сочинения, что очень важно для дальнейшего обучения. удк 372.31.4 ББК 74.102 Издание для дополнительного образования Для младшего школьного возраста Губернская Татьяна Владимировна УЧИМСЯ ПИСАТЬ ИЗЛОЖЕНИЯ И СОЧИНЕНИЯ 2 КЛАСС Ответственный редактор А. Жилинская Ведущий редактор В. Ермолаева. Редактор М. Лозовская Художественный редактор Е Брынчик. Технический редактор Л. Зотова Компьютерная верстка Л. Кузьминова. Корректор Т. Павлова ООО «Издательство «Эксмо» 127299, Москва, ул. Клары Цеткин, д. 18/5. тел. 411-68-86, 956-39-21. Ноте page: www.eksmo.ru E-mai1: [email protected] Подписано в печать 21.07.2011. Формат 70х90 ¹/ Гарнитура «Прагматика». Печать офсетная. Усл. печ. л. 3,5. Тираж 15 000 экз. заказ 6080 !SBN 978-5-699-51154-9 Отпечатано с готовых файлов заказчика в «УЛЬЯНОВСКОМ ДОМЕ ПЕЧАТИ», филиале ОАО «Первая Образцовая типография»

Губернская Т.В., 2011

О ООО «Издательство «Эксмо», 2011

	дети расселись по разным углам, но скоро им обоим стало скучно. Отчего детям стало скучно? (31 слово) (К. Д. Ушинский) • О чём этот текст? Что сказал брат сестре? Что сказала сестра брату? Что случилось потом? Почему? Зачем в конце текста автор задаёт вопрос? Выбери подходящее название: Ссора • Вместе тесно, а врозь скучно е Настоящая дружба • Гусь свинье не товарищ • Брат и сестра Впиши название текста. Помни, что после заголовка точка не ставится! И Сегодня ты будешь писать изложение по этому тексту, а в конце попытаешься ответить на вопрос автора. Какова главная мысль текста? Высказал ли автор основную мысль текста или хотел, чтобы это сде-

лал читатель?

Р Ответь на вопрос в конце текста.

2. Нужно дружить, потому что… Лучше жить дружно, потому что…

Не надо жадничать, потому что…

Лучше не ссориться, потому что…

Сжатое изложение

Прочитай стихотворение.

Как вернётся к нам весна, Чем одарит нас она?

Цветами, цветами, цветами.

Ну, а летнею порой

Чем богаты мы с тобой?

Хлебами, хлебами, хлебами.

Лето быстро пролетит,

Чем же осень наградит?

Плодами, плодами, плодами. Вот зима катит как раз, Чем она засыплет нас?

Снегами, снегами, снегами.

(Л. Н. Модзалевский)

О чём это стихотворение?

Отвечает ли поэт на вопрос о том, какое время го-

Б. Прочитай рассказ.

Четыре

Митя накатался на саночках с ледяной горы и на коньках по замёрзшей реке, прибежал домой румяный, весёлый и говорит отцу:

— Уж как весело зимой! Я бы хотел, чтобы всё зима была.

— Запиши твоё желание в мою карманную книжку, сказал отец.

Митя записал.

Пришла весна. Митя вволю набегался за пёстрыми бабочками по зелёному лугу, нарвал цветов, прибежал к отцу и говорит:

— Что за прелесть эта весна! Я бы желал, чтобы всё весна была.

Отец опять вынул книжку и приказал Мите записать своё желание.

Настало лето. Митя с отцом отправились на сенокос. Весь длинный день веселился мальчик: ловил рыбу, набрал ягод, кувыркался в дуЮ шистом сене, а вечером сказал отцу:

— Вот уж сегодня я повеселился вволю! Я бы желал, чтобы лету конца не было.

И это желание Мити было записано в ту же книжку.

Наступила осень. В саду собирали плоды румяные яблоки и жёлтые груши. Митя был в восторге и говорил отцу:

— Осень лучше всех времён года!

(К. Д. Ушинский) Кто главный герой рассказа? Что делал Митя зимой? Что он пожелал? О чём его попросил отец? Какие радости принесла весна? Какое желание высказал Митя весной? Что сделал отец? О чём мечтал Митя летом? Почему? О чём попросил Митю отец? Что произошло осенью? Что сделал отец? Как можно назвать этот рассказ? Впиши слово в название текста. Помни, что после заголовка точка не ставится! Сегодня ты будешь писать изложение по этому тексту. Но так как этот текст очень большой, мы должны его сократить, то есть уменьшить. Чтобы не убрать из текста что-нибудь важное, мы должны определить главную мысль текста.

мое лучшее? Почему?

Б. Вставь пропущенные буквы. К…рманная зап…сная книжка, прик…зать, ж…лание В. Найди слова, которыми можно заменить слова из текста. Соедини их стрелками. веселиться достать вынуть желать прийти настать хотеть наступить радоваться Г. Прочитай стихотворение. Зимою всего веселей Сесть к печке у красных углей, Лепёшек горячих поесть, В сугроб с голенищами ^{^[1]}^{влезть, Весь пруд на коньках обежать И бухнуться сразу в кровать.} Весною всего веселей Кричать средь зелёных полей, С барбоской сидеть на холме И думать о белой зиме, Пушистые вербы ломать И в озеро камни бросать. А летом всего веселей Вишнёвый обкусывать клей,



	(0
	(0

	Купаясь, всплывать на волну, Гнать белку с сосны на сосну, Костры разжигать у реки И в поле срывать васильки… Но осень ещё веселей! То сливы срываешь с ветвей, То рвёшь в огороде горох, То взроешь рогатиной мох… Стучит молотилка вдали И рожь на возах до земли… (С. Чёрный) • Как ты думаешь, читал ли поэт Саша Чёрный рассказ Константина Дмитриевича Ушинского? Почему? • Можно ли считать это стихотворение пересказом рассказа «Четыре желания»? Почему? Перечитай ещё раз текст и напиши изложение, заполняя пропуски. ( Когда?) Митя (что делал?) а потом сказал (кому?) ЧТО ОН бы хотел, чтобы Отец (Когда?) мальчик (что делал?) и пожелал, чтобы

С)

же пошёл за ними. На берегу пруда дети сели под тенью большой ивы. Володя с любопытством смотрел на сестру. Она вынула из корзинки колокольчик и принялась звонить.

Что это? На поверхности пруда появилось несколько рыбок. Ещё и ещё. Все они подплывали к тому месту, где была Катя.

Она вынула из корзинки ломтик хлеба и стала бросать рыбкам крошки. Вот весело было смотреть, как рыбки хватали их, толкали друг друга, ссорились и отнимали кусочки одна у другой! Катю они или не замечали, или вовсе не боялись.

— Видишь, какой у тебя волшебный колокольчик, сказала девочка, как рыбки слушаются его звона. дарю его тебе. Всякий раз, как тебе захочется посмотреть на рыбок, тебе стоит прийти сюда и позвонить.

Володя прыгал от радости и обнимал сестру. — А если я позвоню не у пруда, а у речки, то рыбки тоже приплывут? спросил он.

— Нет, дружок, те ведь не учёные, а этих я выучила. Я целый месяц ходила каждый день к пруду, бросала КРОШКИ хлеба и в это время звонила. Наконец рыбки и привыкли приплы-

С)

вать на звон колокольчика (246 слов).

(М. А. Быкова)

‘

(что сделать?)

ШебНЫЙ (что?) (где?) то для того чтобы (кто?) (что делали?)

Выбери название, которое лучше всего подходит к тексту, или придумай своё. Бабушкина помощница Каникулы Лето в деревне Овощи Огород Самые вкусные овощи Запиши заглавие над текстом. Помни, что после заголовка точка не ставится! И Сегодня ты будешь писать изложение по этому тексту. Выбери пословицу, наиболее точно отражающую основную мысль текста. Всякому овощу своё время. На вкус и цвет товарища нет. По работе еда вкусней. 21 Для того чтобы написать хорошее изложение, НУЖно составить план. Расположи пункты плана по порядку.

Сочинение на заданную тему За лесными богатствами Прочитай стихотворение. В лесу Мы пошли по ягоды в дальний лес. Видимо-невидимо там чудес! Мы видали рыжего муравья, Повстречали белочку у ручья. Отыскали беленький мы грибок. Положили бережно в кузовок. Ну, а спелой ягоды и не счесть! Как домой воротимся, станем есть. Мы в лесу гуляли бы до утра, да уж вечер близится спать пора. (Н. П. Саконская) О чём это стихотворение? Зачем ходят в лес? Ходил ли ты за грибами или ягодами? Когда в лесу появляются ягоды? А грибы? Какие грибы ты собирал? Какие ягоды? Что нужно брать с собой в лес? Как нужно одеваться, когда идёшь в лес? Почему? Что интересного можно встретить в лесу? Можно ли назвать богатствами те впечатления, кото-

рые можно получить можно там испытать?

И Сегодня ты будешь писать сочинение про поход в лес за грибами или ягодами.

Прочитай, как великий русский поэт Николай Алексеевич Некрасов описывал впечатления детей от прогулки в лес.

Ух, жарко!.. до полдня грибы собирали. Вон из лесу вышли навстречу как раз

Синеющей лентой, извилистой, длинной,

Река луговая: спрыгнули гурьбой, И русых головок над речкой пустынной Что белых грибов на полянке лесной!

Река огласилась и смехом и воем:

Тут драка не драка, игра не игра… А солнце палит их полуденным зноем. домой, ребятишки! обедать пора. Вернулись. У каждого полно лукошко,

А сколько рассказов! Попался косой, Поймали ежа, заблудились немножко

(7 И видели волка… у, страшный какой!

(Н. А. Некрасов «Крестьянские дети»)

• О чём это стихотворение?

• Что собирали дети в лесу?

• Что они там видели?

• Как ты понимаешь выражение «русых головок над речкой пустынной что белых грибов на полянке»?

• Объясни значение выражения «что грибов в лесу».

• Понравилось ли тебе стихотворение?

В. Найди в отрывках слова, которыми можно заменить существительные: бор корзина белый гриб

Г. Распредели названия грибов и ягод в таблицу:

Белый гриб (боровик), бледная поганка, брус- ника, вешенка, волнушка, голубика, ежевика, зем- ляника, клюква, костяника, лисичка, малина, маслёнок, мухомор, опёнок, подберёзовик, подоси- новик, рыжик, сыроежка, черника.

	Д. Составь предложения из слов: 1) в лесу, грибами, дождя, пахнет, после. 2) грузди, крепкие, под елями, прячутся. 3) желтеют, золотистые, лесных, лисички, на, полянах. 4) грибы, не все, однако, съедобны. 5) грибы, незнакомые, нельзя, ни в коем случае, собирать. Напиши сочинение на тему «За лесными богатствами». Не забывай о составленном тобой плане. Слова для справок: искать, собирать, солить, сушить, замораживать, мариновать, заготавливать, варить; ядовитый, съедобный, спелый, сочный, вкусный, красивый Тема: ЗИМА Изложение-повествование Прочитай текст. На следующий день было решено готовить к
С)

Новому году ёлку. Из чего пришлось Чуку и Геку мастерить игрушки! Они ободрали все

цветные картинки из старых журналов. Из лоскутьев и ваты нашили зверьков, кукол.

Пусть игрушки были и не ахти какие нарядные, пусть зайцы были похожи на кошек, пусть все куклы были на одно лицо, зато такой ёлки в Москве ни у кого не было. Это была настоящая лесная красавица! (69 слов)

(По А. Гайдару)

О чём этот текст?

Как Чук и Гек готовились к Новому году?

Какие игрушки они мастерили?

Из чего они их делали?

Делал ли ты когда-нибудь ёлочные украшения?

Какие?

Какая у них была ёлка?

Как можно назвать этот текст?

Впиши название текста. Помни, что после заголовка точка не ставится!

Сегодня ты будешь писать изложение по этому Те КСТУ.

Какая главная мысль текста? Обведи кружком номер правильного ответа.

1. Чем красивее игрушки, тем веселее Новый год.

Какие зимние развлечения любишь ты?

[Й Сегодня ты будешь писать сочинение развлечения .

Прочитай, как великий русский

Захарович Суриков писал о катании

Вот моя деревня;

Вот мой дом родной;

Вот качусь я в санках

По горе крутой;

Вот свернули санки,

И я на бок хлоп!

Кубарем качуся

Под гору, в сугроб.

(И Продумай, что ты напишешь в каждой части своего сочинения. После этого придумай название для своего текста. А. Вставь пропущенные буквы: к…таться на к…ньках, к…ток, гла…кий л…патка, сн…жки, х…ккей, вр…тарь, п…льто. Б. Заполни пропуски, образовав однокоренные слова от слов «снег», «лёд» и «лыжи». (пушинка, кристаллик снега) (сказочная снежная девушка) (человеческая фигура, слеплённая из комков снега) (игра, участники которой бросаются небольшими, плотно ми комками снега) (маленькие плоские сани для катания с гор) (глыба льда) (слой льда на поверхности земли)

Слова для справок: гололёд, снежинка, льдина, снеговик, ледянки, Снегурочка, снежки.

	Г. Как можно сказать по-другому? Соедини слова стрелками. варежка развлечения гулять рукавица забавы снеговик снежная баба совершать прогулки Напиши сочинение на тему «Зимние забавы». Не 5 забывай о составленном тобой плане. Слова для справок: кататься на коньках, лыжах, лепить снежную бабу, строить снежную крепость,• играть в снежки, в ХОККеЙ; санях; шайба, клюшка; украшать ёлку; зажигать бенгальские огни и т. д. Тема: ВЕСНА Изложение-повествование Прочитай текст. 1 Лопаются почки на деревьях, вылезает из земли молодая травка. Прилетают птички с юга. Всё ожило, всё проснулось, всё вылезло
(о

наружу. Кто отъедается после зимней голодовш, иной поёт целый день от радости. Другие

хлопочут уже над гнёздами для своей будущей семьи. Не отстаёт от лесного народа и белочка. Из сухих прутиков высоко на дереве она смастерит настоящий домик. Сбоку сделает входную дверь, а над ней пристроит навес, чтобы дождик не попадал в горенку. (72 слова)

(По М. Н. Богданову)

О чём этот текст?

О каком времени года идёт речь?

Что происходит весной?

Кого автор называет «лесным народом»?

Что делают животные и птицы весной?

Где белка сроит дом?

Из чего белка строит дом?

Понравился ли тебе текст? Как его можно озаглавить?

Запиши придуманное тобой заглавие над текстом. Помни, что после заголовка точка не ставится!

[И Сегодня ты будешь писать изложение по этому тексту.

В каком предложении текста выражена основная мысль? Обведи кружком номер правильного ответа. 74

1. Весной появляется травка и прилетают птички.

2. Весной у всех зверей и птиц много забот.

З. Белка очень старательно строит дом.

	Выбери план, который соответствует тексту. А. 1) Наступление весны. 2) Заботы лесного народа. З) Белкин домик. Какое время года наступило? 2) Кто строит гнёзда? З) Зачем белке навес над домиком? в. 1) Травка. 2) Птички. З) Белка. 4) ДОМИК. Попытайся пересказать рассказ по плану. Когда ты будешь работать над изложением, райся писать своими словами, используя некоторые выражения из текста. А. Проверь, правильно ли ты понимаешь слова. Голодовка долгий недостаток еды Хлопотать заниматься чем-нибудь с шим старанием, находясь в движении Навес крыша или завеса для защиты солнца или непогоды	сталишь больот

4 .

Горенка комнатка, раньше комната на верхнем этаже



Добро пожаловать, скворцы! В самом лучшем месте самой лучшей рощи Н а ветке поразвесистей готова жилплощадь. (В. В. Маяковский вас ждём, товарищ птица, отчего вам не летится?>>) О чём это стихотворение? Как называется «жилплощадь» для птиц? Делал ли ты когда-нибудь скворечник? Зачем нужно развешивать скворечники? Что ещё обязательно делают весной? (Й Сегодня ты будешь писать сочинение про весенние работы во дворе. Прочитай тексты про субботник и про Международный день птиц. Субббтник (воскресник) организованный бесплатный труд на благо общества в свободное от работы время, в выходные. В современной России субботником называют любую добровольную работу по благоустройству территории: строительство и покраска заборов, вы-

саживание



А. Прочитай отрывок из стихотворения. Найди в 64 тексте слово, которым можно заменить слово «скворечник». Кого поэт называет «крылатыми нашими друзьями»? Скворечню во дворике школы Приладил с товарищем я, Летите к нам стайкой весёлой, Крылатые наши друзья! (М. Матусовский «Скворцы прилетели») Как произносятся слова скворечник и скворечня? Б. Как можно сказать по-другому? Соедини слова стрелками. аккуратный не по РЯДОК беспорядок пернатые прибираться убирать птицы ЧИСТЫЙ В. Вставь пропущенные буквы, подбери проверочные слова. Вчера мы участвовали в су…отнике. Нам выдали м…шки для мусора, п…рчатки, грабли, л…паты, мётлы, вёдра. Одни р…бята сгребали листья, старую тр…ву и сор, а другие этот мус…р н…сили в вёдрах в мус…рный контейнер. Ещё мы пос…дили два дерева и НеСКОЛЬ-

ко кустов. Мы старались х…рошо убирать школьную территорию. Ведь за зиму нак…пилось много мус…ра. В этот в…сенний день у нас было праз…ничное настроение, так как было солнечно.

Г. Составь предложения из слов:

1) в ведро, весь, мусор, мы, складываем.

2) мальчики берут лопаты и копают землю.

3) граблями, девочки, землю, разравнивают.

4) 4) и, инструменты, мы, очищаем, уносим на место,

5) блистает чистотой, двор, наш, теперь, школьный.

Д. Прочитай работу школьника. Как ты думаешь, это хорошее сочинение? Почему?

Исправь ошибки в тексте.

В субботник мы всегда выходим на улицу. И все занимались разным делом. Кто-то с граблями грёб, кто бумаги собирал, кто-то маЛеНЬКИЙ мусор подбирал, кто крупный мусор в ведро собирал. Некоторые дети кучи листьев подбирали и к оголеневшим берёзам складывали. Некоторые ленились. Я тоже вначале не хотел прибираться. Но потом я нашёл интересное дело. Я собрал несколько веток, сложил их в кучу и стал помогать тем, которые сметают ев кучу листья. Те некоторые ребята, которые

тоже сначала ленились, стали ухаживать за больной берёзой. В конце приборки я занялся тем же делом.

Напиши сочинение на тему «Весенние заботы». Не забывай о составленном тобой плане.

Слова для справок: убирать, собирать, сгребать, сажать, копать, рыхлить, полоть; мастерить, сколачивать, развешивать.

Территория, мешки для мусора, перчатки, грабли, лопаты, мётлы, вёдра, молоток, пила, гвозди, чертёж, доски.

Аккуратный, чистый, прибранный, убранный.

РАБОТА НАД Обучающее Изложение с Сжатое изложение Выборочное КОМПЛЕКСНАЯ И СОЧИНЕНИЕМ Тема: ЛЕТО И СОЧИ Н е НИ е на Тема: ЗИМА СОЧИ НеНИе на Тема: ВЕСНА	СОДЕРЖАНИЕ ИЗЛОЖЕНИЯМИ РАЗНЫХ типов изложение творческим заданием изложение, РАБОТА НАД ИЗЛОЖЕНИЕМ ОСЕНЬ заданную тему. заданную Тему. заданную тему. .	15 20 20 25 зо 34 38 42

lSBN 978-5-699-51154-9

9 785699 511549 >

[1] Голенище часть сапога, охватывающая голень.

Учимся писать изложение — online presentation

1. «Учимся писать изложение»

УМК «Начальная школа 21 ВЕКа
«Учимся писать
изложение»
Ekaterina050466
Изложение – это письменная работа,
в которой необходимо по памяти
изложить текст.
Но важно передать содержание
близко к тому,
как написал автор,
то есть к исходному тексту.
Ekaterina050466
Ekaterina050466

4. План работы над изложением:

ПЛАН РАБОТЫ
НАД ИЗЛОЖЕНИЕМ:
1.Внимательно прочитайте.
2.Определите тему и основную
мысль.
3.Исключите из текста повторы.
4.Составьте план изложения.
5.Ещё раз внимательно
прочитайте.
Ekaterina050466
Около изгороди стоял
длинный шест, на
нём стояло
соломенное чучело –
отгонять птиц.
Ekaterina050466
Голова чучела
была сделана из
мешочка, набитого
соломой,
с нарисованными
на нём глазами и ртом,
так что получалось
смешное человеческое
лицо.
Ekaterina050466
Чучело было одето в
поношенный
голубой кафтан;
кое-где из прорех
кафтана торчала
солома.
Ekaterina050466
На голове была
старая потёртая
шляпа, с которой
были срезаны
бубенчики.
Ekaterina050466
на ногах – старые
голубые
ботфорты, какие
носили мужчины в
этой стране.
Ekaterina050466
Чучело имело
забавный и вместе
с тем
добродушный вид.
Ekaterina050466
Вопросы и задания:
1.К какому типу текста он относится?
Что помогло вам определить тип
текста?
2.Из какой сказки взят отрывок?
3.Как зовут героя?
4.Соответствует ли его имя
описанию его внешности?
5. С чего начинается
описание?
Ekaterina050466
Словарная работа:
Изгородь
забор служащий, как ограждение.
Ekaterina050466
Словарная работа:
ШЕСТ
длинная деревянная палка
Ekaterina050466
Словарная работа:
ЧУЧЕЛО
сделано из соломы, чтоб
отгонять птиц
Ekaterina050466
Словарная работа:
КАФТАН
верхняя мужская одежда
VI века
Ekaterina050466
Словарная работа:
БОТФОРТЫ
длинные мужские сапоги,
которые носили мужчины того
времени
Ekaterina050466
Словарная работа:
ДОБРОДУШНЫЙ
ВИД
Как вы понимаете это
выражение?
Ekaterina050466

18. План работы над изложением:

ПЛАН РАБОТЫ
НАД ИЗЛОЖЕНИЕМ:
1.Ещё раз внимательно
прочитайте.
2.Составьте план изложения,
используя словарные слова.
3. Запишите текст, прочитайте
что у вас получилось.
Исключите из текста повторы.
Ekaterina050466

Учимся писать сжатое изложение на ОГЭ

Как научиться сжимать текст? Для начала напомним, что сжатое изложение — проверка навыков информационной обработки текста. Сжатое изложение — это краткая, обобщённая передача содержания исходного текста.

Ученику необходимо максимально отразить содержание первоначального текста, минимально используя речевые средства. Определим стоящие перед собой задачи, выберем определённый ход действий.

Согласно критериям оценивания сжатого изложения, необходимо выполнить ряд задач.

Задачи:

1) Передать основное содержание прослушанного текста, не упустив ни одной микротемы.

2) Применить не менее одного способа сжатия текста.

3) Написать работу без логических ошибок и нарушений абзацного членения текста (примерный объём 90-110 слов).

Прослушивание текста

Исходный текст воспроизводится дважды. Между первым и вторым прочтением у вас будет 10 минут на осмысление текста.

При первом прочтении попытайтесь понять суть текста, его основную проблему. Проследите за развитием микротем, запомните их расположение и последовательность.

Если не успеваете, не стремитесь записать весь текст. Записывайте ключевые слова и словосочетания, которые составляют смысловую основу этого текста. Между записями оставляйте просветы: это даст вам возможность при втором прочтении и редактировании вставлять слова, словосочетания и даже предложения. Постарайтесь составить план, формулируя в виде тезиса каждую микротему.

При втором прочтении проверьте, правильно ли вы запомнили последовательность раскрытия темы и рассуждений автора. Дополните свои записи.

В процессе прослушивания текста необходимо мысленно разделить его на составляющие части — микротемы.

Микротема — содержание нескольких предложений, объединённых одной мыслью. Микротема является частью общей темы текста и, как правило, представляет собой отдельный абзац (или несколько). В тексте сжатого изложения следует отметить все микротемы исходного текста, иначе оценка будет снижена.

Читаем текст 1

Одному человеку сказали, что его знакомый отозвался о нём в нелестных выражениях: «Да не может быть! – воскликнул человек. – Я ничего хорошего для него не сделал…». Вот он, алгоритм чёрной неблагодарности, когда на добро отвечают злом. В жизни, надо полагать, этот человек не раз встречался с людьми, перепутавшими ориентиры на компасе нравственности.

Нравственность – это путеводитель по жизни. И если ты будешь отклоняться от дороги, то вполне можешь забрести в бурелом, колючий кустарник, а то и вовсе утонуть. То есть если ты неблагодарно ведёшь себя по отношению к другим, то и люди вправе вести себя по отношению к тебе так же.

Как же относиться к этому явлению? Относитесь философски. Совершайте добро и знайте, что оно наверняка окупится. Уверяю вас, что Вы сами будете получать наслаждение от того, что делаете добро. То есть вы будете счастливы. А это и есть цель в жизни – прожить её счастливо. И помните: творят добро возвышенные натуры.

Внимательно прочитав данный текст, выделим в нём следующие микротемы:

1 абзац: Алгоритм чёрной неблагодарности – ответ на добро злом.

2 абзац – Нравственность – это путеводитель по жизни.

3 абзац – Счастье творить добро дано только возвышенным натурам.

Способы сжатия (компрессии) текста

Смысл сжатия текста в том, чтобы оставить главную информацию, сократив второстепенную. Существует три языковых способа компрессии текста: исключение, обобщение и замена.

При использовании исключения необходимо определить главную информацию и второстепенные детали (вводные конструкции, повторы, однородные члены, синонимы, несущественные фрагменты и целые предложения). Исключив эти детали, вы сформируете сжатый текст.

При обобщении вычленяем единичные факты, подбираем средства их краткой передачи и составляем новый текст. Используя этот способ, мы можем заменять однородные члены обобщённым наименованием, прямую речь косвенной, несколько простых предложений сложным.

Упрощение (замена) – это прием сжатия текста, основанный на упрощении синтаксических конструкций:

— замена части сложного предложения причастным или деепричастным оборотом;

— слияние нескольких предложений в одно;

— замена части текста одним предложением;

— сокращение количества частей сложного предложения;

— замена фрагмента предложения синонимичным выражением;

— замена предложения или его части указательным местоимением.

Редактируем 1 абзац:

Исключаем прямую речь, вводное словосочетание, упрощаем 2 последних предложения абзаца:

Алгоритм чёрной неблагодарности – это зло в ответ на добро. Так поступают люди, перепутавшие ориентиры на компасе нравственности.

Редактируем 2 абзац:

Применяем способ замены во 2 предложении и исключения в 3 предложении:

Нравственность – это путеводитель по жизни, и, если отклониться от дороги, можно заблудиться или даже погибнуть. Если неблагодарно вести себя по отношению к другим, то в ответ можно получить то же самое.

Редактируем 3 абзац:

Исключаем вопросительное предложение, применяем способ упрощения, составив из нескольких предложений одно сложное с первой осложнённой частью (однородные члены, обособленное обстоятельство, выраженное деепричастным оборотом):

Относиться к явлению неблагодарности нужно философски: совершать добро, получая от этого наслаждение, а значит, и ощущение счастья, что и составляет цель жизни возвышенной натуры. (71 слово)

Читаем текст 2

Война была для детей жестокой и грубой школой. Они сидели не за партами, а в мёрзлых окопах, и перед ними были не тетради, а бронебойные снаряды и пулемётные ленты. Они ещё не обладали жизненным опытом и поэтому не понимали истинной ценности простых вещей, которым не придаёшь значения в повседневной мирной жизни.

Война наполнила их душевный опыт до предела. Они могли плакать не от горя, а от ненависти, могли по-детски радоваться весеннему журавлиному клину, как никогда не радовались ни до войны, ни после войны, с нежностью хранить в душе тепло ушедшей юности. Те, кто остался в живых, вернулись с войны, сумев сохранить в себе чистый, лучезарный мир, веру и надежду, став непримиримее к несправедливости, добрее к добру.

Хотя война и стала уже историей, но память о ней должна жить, ведь главные участники истории – это Люди и Время. Не забывать Время – это значит не забывать Людей, не забывать Людей – это значит не забывать Время.

Выделяем микротемы:

1 абзац – Жестокая школа войны.

2 абзац – «Душевный опыт» военного детства.

3 абзац – Память о войне должна жить.

Редактируем 1 абзац:

Исключаем одно из прилагательных в 1 предложении. Исключаем одно из однородных обстоятельств места во втором предложении и обобщаем однородные подлежащие. Упрощаем третье предложение и получаем:

Жестокую школу войны дети проходили в мёрзлых окопах с оружием в руках вместо тетрадей. У них ещё не было жизненного опыта, чтобы по-настоящему оценить то, чему не придаёшь значения в мирной жизни.

Редактируем 2 абзац:

Упрощаем: из трёх предложений составляем одно, осложнённое обособленным обстоятельством, выраженным деепричастным оборотом. «Лучезарный и чистый мир» заменили на «чистоту мира»:

Война наполнила их душевный опыт, заставив не только плакать от ненависти, но и радоваться журавлиному клину, с нежностью хранить тепло уходящей юности, сберечь в себе чистоту мира, веру и надежду, стать добрее и в то же время непримиримее к несправедливости.

Редактируем 3 абзац:

Исключаем последнее предложение абзаца как повторяющее мысль первого:

Война стала историей, но о ней надо помнить, ведь главные участники истории – Люди и Время. (87 слов)

Читаем текст 3

Меня предал родной человек, меня предал лучший друг. Такие высказывания мы, к сожалению, слышим довольно часто. Чаще всего предают те, в кого мы вложили душу. Закономерность здесь такова: чем больше благодеяния, тем сильнее предательство. В таких ситуациях вспоминается высказывание Гюго: «Я безразлично отношусь к ножевым ударам врага, но мне мучителен булавочный укол друга».

Многие терпят издевательство над собой, надеясь, что у предателя проснется совесть. Но не может проснуться то, чего нет. Совесть – функция души, а у предателя её нет. Предатель обычно объясняет свой поступок интересами дела, но для того, чтобы оправдать первое предательство, совершает второе, третье и так до бесконечности.

Предательство полностью разрушает достоинство человека, в результате предатели ведут себя по-разному. Кто-то отстаивает своё поведение, пытаясь оправдать содеянное, кто-то впадает в ощущение вины и страха перед надвигающимся возмездием, а кто-то просто старается всё забыть, не обременяя себя ни эмоциями, ни размышлениями. В любом случае, жизнь предателя становится пустой, никчемной и бессмысленной.

Задание1:

Самостоятельно выделите микротемы данного текста и запишите их в тетрадь.

Задание 2:

Прочитайте текст сжатого изложения и укажите способы сжатия:

Закономерность такова, что чаще всего предают близкие люди – те, в кого мы вложили душу. В таких ситуациях как не вспомнить высказывание Виктора Гюго о том, что удары врага переносятся легче булавочных уколов друга.

Предатель объясняет свой поступок интересами дела, но в действительности его издевательство над другими объясняется отсутствием души, а значит, и совести.

Предательство разрушает достоинство человека, и тогда он пытается оправдать содеянное, или впадает в отчаяние перед неотвратимым возмездием, или старается всё забыть, а жизнь его становится никчёмной. (84 слова)

Задание 3:

Отредактируйте текст, выделив микротемы и используя известные вам способы сжатия:

Сущность понятия «власть» заключается в возможности одного человека заставить другого делать то, что тот по своей воле не сделал бы. Дерево, если ему не мешать, растёт ровно вверх. Но даже если ему не удаётся расти ровно, то оно, изгибаясь под препятствиями, старается из-под них выйти и опять тянуться вверх. Так и человек. Рано или поздно он захочет выйти из повиновения. Люди покорные обычно страдают, но если раз им удалось сбросить свою «ношу», то они нередко и сами превращаются в тиранов.

Если командовать везде и всеми, то человека ждёт одиночество как финал жизни. Такой человек всегда будет одинок. Ведь на равных общаться он не умеет. Внутри у него глухая, иногда неосознаваемая тревога. И он чувствует себя спокойно только тогда, когда люди беспрекословно выполняют его распоряжения. Командиры и сами несчастные люди, и плодят несчастье, даже если добиваются неплохих результатов.

Командовать и управлять людьми – это разные вещи. Тот, кто управляет, умеет ответственность за поступки брать на себя. Такой подход сохраняет психическое здоровье и самого человека, и окружающих.

Как написать презентацию: пошаговое руководство

Вас попросили провести презентацию. Скорее всего, ваш ответ будет примерно одним из следующих:

1. Это тема, которой вы увлечены, и вы уверенно говорите. Вы рады возможности.

2. Втайне вы беспокоитесь, что ваш стиль плоский и непривлекательный. Вы этого не ждете.

3. В лучшем случае перспектива заставляет нервничать; в худшем случае — в ужасе. Вы бы предпочли операцию на корневом канале.

Если вы принадлежите к одной из последних двух категорий, вы, вероятно, знаете, что вы не одиноки. Возможно, вы слышали статистику, согласно которой публичных выступлений боятся больше, чем смерти.

Как бы вы ни относились к перспективе презентации, это подробное руководство шаг за шагом проведет вас через процесс планирования, написания и проведения презентации, которой вы можете гордиться (даже с помощью Zoom).

Используйте приведенные ниже ссылки на содержание, чтобы перейти к наиболее нужному разделу, методично пройтись от начала до конца или добавить эту страницу в закладки на случай, когда она вам понадобится в следующий раз.

Содержание

Что такое презентация?

Первое, что нужно запомнить

1. Как спланировать презентацию

2. Как структурировать презентацию

3. Написание сценария презентации

4. Как начать презентацию

5. Как завершить презентацию

6. Создание слайдов PowerPoint

7. Проведение презентации

8. Как представить онлайн

Что такое презентация?

По сути, это история.И его происхождение насчитывает тысячи лет — с тех пор, когда наши предки собрались у костра, чтобы послушать мудрых старейшин племени. Без PowerPoint!

В наши дни презентации охватывают блеск и размах Оскара или запуска нового iPhone до бизнес-брифингов для небольших аудиторий, лично или — все чаще — онлайн. Мы делаем упор на бизнес.

Каким бы ни был повод, всегда присутствует элемент драмы. Презентация — это не отчет, который вы можете прочитать на досуге, это событие: выступающие стараются объяснить, убедить или вдохновить вас.Хорошие презентации используют эту динамику для поддержки своей истории.

Все хотят, чтобы у тебя все хорошо

Если вы, , нервничаете, всегда помните: никто не собирается писать плохую презентацию, и никто не хочет идти на нее. В комнате могут быть личные программы, но по большей части аудитория относится к презентациям положительно. Они хотят заниматься и учиться. Они хотят, чтобы вы преуспели.

Перво-наперво: дата в дневнике, и вам нужно подготовиться.Давайте разберемся.

1. Подготовка презентации

Представьте, что вы дизайнер в автомобильной промышленности, и ваш начальник попросил вас провести презентацию. Тема: будущее автомобиля и то, как он будет сочетаться со всеми другими видами транспорта.

С чего начать? Как к этому подойти? Сначала вам нужен угол, ключевая идея.

Мы говорим о «проведении» презентации — и, конечно же, аудитория будет ее получать.Итак, вместо того, чтобы начинать с машин (в данном случае), давайте подумаем о людях. Таким образом, мы сможем укоренить разговор в повседневном опыте, который мы все разделяем.

Может быть, вы помните, как однажды вы застряли в пробке на автомагистрали. Утренний час пик. Никто не двигается. Впереди дети переходили мостик по дороге в школу, смеясь над машинами, которые никуда не едут. И вы подумали: «Наслаждайтесь, пока можете! Однажды это станете вы ». Но, может быть, и нет. Конечно, мы можем сделать лучше для будущих поколений!

Вот и начало — весь вопрос запечатлен на одном изображении, и вы сразу же заинтересовали аудиторию простой историей.

Кто, почему и что

Всегда начинайте с людей, к которым вы собираетесь обратиться. Прежде чем начать писать, ответьте на три основных вопроса: , кто ваша аудитория, , почему вы с ними разговариваете, и , что вы хотите сказать?

Ответы обеспечат вам прочную основу и положат начало развитию идей. Игнорируйте их, и вы рискуете оказаться расплывчатым и расфокусированным. Четкое письмо — это результат ясного мышления, а размышления требуют времени, но это время потрачено не зря.

Хотите написать презентацию? Прежде чем делать что-либо еще, ответьте на три основных вопроса: кто ваша аудитория, почему вы с ними разговариваете и что вы хотите сказать? @EmphasisWriting Нажмите, чтобы твитнуть

Старт с публикой

Вы — старший дизайнер автомобилей, разговариваете со своей командой? Если ответ положительный, вы можете предполагать, что у вас общие знания высокого уровня.

Но если вы разговариваете с отделом продаж или маркетинга, вы не можете делать те же предположения — есть вопросы, которые вам, возможно, придется объяснить и обосновать.И если это брифинг для прессы, то речь идет о том, чтобы донести информацию до широкой публики — это снова отдельная история.

Знание своей аудитории также будет определять ваш тон. Ваше выступление перед советом директоров, скорее всего, будет достаточно формальным, тогда как разговор для вашей команды может быть более непринужденным.

А какое настроение у публики? В другом случае у вас могут быть плохие новости — возможно, национальная экономика и финансы компании угрожают рабочим местам. Затем вы должны посочувствовать — поставить себя на их место и соответствующим образом адаптировать свой тон.

Я хочу…

Вам также нужна четкая цель ( почему ). Для нашего автомобильного дизайнера первостепенной задачей должно быть внушить публике ключевую идею. Начнем с образа школьников, чтобы убедить аудиторию в том, что у компании есть радикальное и яркое дизайнерское будущее.

Это вывод. Как им это сделать? Должны ли они объяснять, убеждать или вдохновлять — три ключевые стратегии любой презентации? Возможно, вам понадобится использовать несколько из них для достижения вашей цели.

Задачи всегда должны заканчиваться заявлением «Я хочу…». Что вы хотите от до ?

Речь идет о…

what — это суть вашей презентации — строительные блоки, все факты и цифры, которые говорят аудитории: «Это о…».

Вернемся к нашему дизайнеру. Отказ от бензина и дизеля позволит полностью переосмыслить дизайн автомобиля. Блок питания и аккумулятор могут лежать под полом автомобиля, освобождая все пространство, занимаемое обычным двигателем.Кроме того, есть все проблемы, связанные с автономными транспортными средствами без выбросов в «умных» городах будущего.

При планировании может оказаться полезным извлечь всю информацию из головы и на страницу, используя интеллектуальную карту, как в приведенном ниже примере (для разговора о транспортной политике Великобритании).

Это эффективный способ разблокировать все, что вы знаете (или вам еще нужно провести дополнительные исследования). Начните с основной темы, а затем продолжайте задавать себе вопросы (например, кто, что, когда, где, как и почему), чтобы вникнуть во все аспекты.

Как только вы все это разместите на странице, вы можете определить, какие части действительно подходят для вашей презентации. Не пытайтесь включать в себя все до последней детали: аудитория не хочет обрабатывать груды информации. Им больше интересны ваши идеи и выводы.

Теперь давайте объединим все эти исследования и планирование в структуру.

2. Как структурировать презентацию

28 августа 1963 года доктор Мартин Лютер Кинг-младший стоял на ступенях Мемориала Линкольна в Вашингтоне, округ Колумбия, и произнес одну из самых ярких речей в истории: «У меня есть мечта».

Он был лидером движения за гражданские права в США, и его аудитория в тот день исчислялась сотнями тысяч человек. Его целью было вдохновить их на продолжение борьбы.

Презентации обычно имеют целью объяснить, убедить или вдохновить — иногда с элементами всех трех. Ваша цель будет определять вашу структуру. Это будет основой вашей презентации, придав ей силы и направленности.

Объясните в логической последовательности

Объясняя, вы расширяете знания людей, чтобы сформировать ключевую идею.Но спросите себя, что эта аудитория уже знает?

Если вы астрофизик, разговариваете с аудиторией своих сверстников, вы можете использовать термины и концепции, которые, как вы знаете, им будут знакомы. Если вы объясняете Джо Публику черные дыры, вы не можете этого сделать. Как правило, вам придется использовать простые аналогии, чтобы аудитория оставалась с вами («Представьте, что вы находитесь в огромной темной комнате…»).

Будь то черные дыры или новое программное обеспечение, хорошие объяснения начинаются с того, что мы знаем, а затем строимся на этом понимании, шаг за шагом, слой за слоем.Аудитория останется с вами, если они будут следовать вашей логике, и вы можете помочь в этом, добавив ссылки на комментарии: «Основываясь на этом…», «Это означает…», «Чтобы проиллюстрировать это, я всегда находил…».

Презентации обычно имеют целью объяснить, убедить или вдохновить — иногда с элементами всех трех. Ваша цель определит структуру вашей презентации. @EmphasisWriting Нажмите, чтобы твитнуть

Нужно поменять

Если вы пишете убедительную презентацию, вам также необходимо следовать определенной последовательности.

Пишете ли вы презентацию для потенциального клиента или даете клиенту рекомендации, основанные на исследованиях, вы следуете одной и той же структуре. Эта структура — Четыре Пс. Это мощный способ направить мышление вашей аудитории.

Начните с текущей ситуации — где вы сейчас находитесь ( позиция ). Объясните, почему вы не можете там оставаться, чтобы аудитория согласилась, что все должно измениться (, задача ). Предложите до трех надежных способов решения проблемы ( возможностей, ).Затем решите, какое из них является оптимальным (предложение , ).

Три — магическое число для писателей — не слишком много, не слишком мало. Но может быть одна замечательная возможность, и в этом случае вы сразу перейдете к ней (позиция , проблема, предложение ).

Подумайте о том, как пандемия глубоко изменила нашу трудовую жизнь. В городах и городах полно офисов, в которые люди раньше ездили. Но для сохранения социального дистанцирования нас поощряют по возможности работать из дома и держаться подальше от общественного транспорта.

В какой-то момент лицам, принимающим решения в организациях, придется позвонить — или поделиться рекомендацией — о том, что делать в долгосрочной перспективе. Должны ли мы вернуться в офис, остаться дома или объединить их вместе?

Если бы нам пришлось представить этот выбор, используя структуру «Четыре П», мы могли бы обрисовать плюсы и минусы каждой возможности, а затем продвинуть ту, которую мы рекомендуем, выше других. Или мы могли бы присоединиться к таким компаниям, как Google и Twitter, и просто предложить в будущем чисто удаленную работу.

У меня есть мечта

Вдохновляющая презентация о будущем — о том, что могло бы быть. Ученые вдохновляют детей заниматься астрономией или физикой своей страстью и потрясающими визуальными эффектами. Дизайнеры вдохновляют компании своим радикальным и захватывающим видением. Руководители бизнеса убеждают своих сотрудников, что они действительно могут изменить ситуацию.

Аудитория, смотрящая вдохновляющую презентацию, не собирается забирать много фактов и цифр.Что важно, так это их эмоциональное и интеллектуальное взаимодействие с оратором, их общее понимание цели. Один из способов наладить такое взаимодействие — это ваша структура.

От темноты к свету

Самые вдохновляющие презентации часто рождаются в результате совместной борьбы. 13 мая 1940 года Уинстон Черчилль обратился к британскому парламенту — и к британцам, слушающим по радио — в самые мрачные дни Второй мировой войны.

Он был предельно реалистичен в своей оценке нынешнего положения: «Впереди у нас много-много долгих месяцев борьбы и страданий.Затем он изложил свою политику: «Вести войну на море, суше и в воздухе, изо всех сил… против чудовищной тирании» и приз: «Победа, какой бы долгой и трудной ни была дорога».

В сложных ситуациях зрители сразу видят ложные надежды и пустую риторику. Они хотят честного признания, а также решимости и ясной стратегии, которые приведут их в будущее.

Мы можем представить, как та же структура могла бы проявиться в более связанном с бизнесом контексте:

«Не буду приукрашивать цифры.Мы должны измениться, чтобы сохранить рабочие места и обеспечить наше будущее. На этом пути будут темные дни и жертвы, но что самое сложное в любом повороте? Начинаем. Для этого нам всем нужно постоянно задавать два фундаментальных вопроса: где мы можем улучшить, как мы можем улучшить? И если мы будем прилагать достаточно усилий и будем абсолютно беспощадны, перемены придут, и наш импульс будет набирать обороты ».

3. Написание сценария презентации

У вас нет , чтобы написать сценарий.Некоторые люди складывают вместе несколько слайдов PowerPoint и пролистывают их; другие обходятся пулями на смартфоне, ноутбуке или подсказках. Это зависит от мероприятия и ведущего.

Написание полного сценария требует времени, но если это очень важная презентация и вы можете использовать ее снова — возможно, чтобы привлечь инвестиции — это того стоит.

Некоторые люди напишут полный сценарий, потому что компания или организация, заказавшая презентацию, захотят увидеть копию задолго до мероприятия (часто по юридическим причинам).Другие напишут сценарий, отредактируют его до необходимого времени, а затем снова отредактируют до маркеров или примечаний.

Если презентация предназначена для небольшой аудитории, ваши заметки или маркеры подойдут для более разговорного подхода. Здесь нет никаких правил — посмотрите, что лучше всего подходит для вас. Но вы должны знать свой объект наизнанку.

Чтобы писать ясно, вы должны ясно мыслить, и полный сценарий покажет области, которые не ясны — например, где объяснение нуждается в усилении или где вам следует поработать над переходом.

Время решает все

Полный сценарий также помогает с расчетом времени, и время имеет решающее значение. Например, выступления на TED имеют строго 18-минутный лимит, будь то перед аудиторией или онлайн. Этого достаточно, чтобы удерживать внимание, но достаточно, чтобы донести ключевую идею. (Речь «У меня есть мечта» длилась 17 минут 40 секунд и изменила мир.)

У очень опытного ведущего требуется более 30 минут. Однако, если вы задаете вопросы, вы можете выделить дополнительное время.

Представьте, что вы пишете презентацию полностью и у вас 20 минут. На странице формата A4 с 14-кеглевым шрифтом Calibri и межстрочным интервалом 1,5 это будет примерно 10 страниц.

Вы также можете разделить страницу на две части, со слайдами слева и текстом справа (или наоборот). Затем вы можете планировать свои слова и визуальные эффекты параллельно — это будет примерно 20 страниц.

Самая мощная клавиша на клавиатуре — Удалить

Используйте эти числа как свою цель, но ваш первый черновик, вероятно, будет длиннее.Вот когда вы начинаете удалять.

Будьте безжалостны. Все, что не добавляет к истории, должно исчезнуть, включая те анекдоты, которые вы рассказываете годами ( особенно тех анекдотов). Дело не в том, что вы, , хотите сказать аудитории, а в том, что им, , нужно услышать.

Не думаю, что вам нужно включать каждую проблему. Намного лучше разобраться с двумя или тремя примерами в деталях, чем рассказать немного о многих других.

И интерпретируйте визуальный материал, который вы показываете, а не описываете его, точно так же, как вы не повторяете текст на экране.Публика это уже видит.

Это разговор

Будьте собой — не пишите сценарий, который не в вашем стиле. Мы хотим настоящего вас, а не версию с наддувом.

Некоторые люди от природы склонны к презентациям, а это может означать, что они научились использовать свои настоящие сильные стороны.

Сэр Дэвид Аттенборо — отличный тому пример. Он обладает обширными знаниями о мире природы. У него заразительная страсть и энтузиазм к своему предмету.И самое главное, он не отчитывает камеру: он естественно разговаривает со своей аудиторией (и теперь он использует Instagram, чтобы вдохновлять новые поколения).

Вы можете воспользоваться репликой сэра Дэвида и создать свой собственный стиль презентации. Зная свои сильные стороны и действительно понимая свой , почему поможет вам говорить целеустремленно и с энтузиазмом.

И старайтесь говорить естественно. Используйте разговорный, инклюзивный язык. Это означает множество личных местоимений (, я считаю, , , мы, , можем) и сокращений (, не , вы задаетесь вопросом…, , вы, вероятно, думаете …).

Сэр Дэвид Аттенборо представляет свою новую серию Наша планета на премьере. Он повышает нашу осведомленность, накладывая информацию на ряды вместе со статистикой. Они сформулированы просто, в понятных терминах («96% массы планеты — это мы…»), поэтому мы легко понимаем их шокирующее значение. Он также часто использует слова «мы» и «нас», чтобы подчеркнуть, как эта чрезвычайная экологическая ситуация влияет на всех нас на «планете, которую мы все называем своим домом».

Поиск подходящих слов

Представьте, что вы разговариваете с кем-то, когда пишете.И попробуйте произнести слова вслух — это хороший способ уловить сложные, длинные предложения или определенные слова, которые будет сложно произнести.

Презентации — это не отчеты, которые можно перечитывать — аудитория должна понимать, о чем вы говорите в данный момент . Не оставляйте их в недоумении, о чем вы, черт возьми, говорите, они только отстанут.

Так что избегайте использования длинных или сложных слов или слов, которые вы не услышите в повседневном разговоре (если в вашем повседневном разговоре есть «кварки» и «векторы», это нормально).И остерегайтесь жаргона — он может исключить аудиторию, и он быстро становится клише и устаревает.

Вот еще несколько советов о том, как эффективно писать для разговора:

Синтаксис (порядок слов): Распутайте мысли и расположите слова в предложениях так, чтобы они были простыми и логичными. Часто сложный синтаксис проявляется, когда основная мысль теряется внутри лишней информации (или когда говорящий не уверен, в чем их суть).

Темп, ритм и тон: Изменение темпа, ритма и тона предложений делает разговор и слушание более приятным.

Убедитесь, что ударение приходится на самые важные слова. Например, «Для должно быть или , а не , чтобы было » (где ударение возрастает и падает на альтернативные слова) или «У меня есть мечта » (где ударение падает на последнее слово).

Измените длину предложений и поэкспериментируйте с использованием очень коротких предложений, чтобы подчеркнуть точку.

Играйте с ритмом, складывая слова в пары и тройки. Сказание троек дает ощущение движения, прогресса и решимости: Идет, идет… уходит .Парное произнесение слов дает более сбалансированный тон («смелость и приверженность», «энергия и усилия») или ощущение противоречия между словами («война и мир», «импорт и экспорт»).

Аналогии: Хорошие аналогии могут хорошо работать в презентациях, потому что они рисуют яркие картины для аудитории. Лучший способ сделать это — использовать сравнение («Это был не столько ужин, а время кормления в зоопарке») или метафору («Он был лисом, а компания — курятником»). .

Аллитерация: Это означает использование двух или более слов, которые начинаются с одного и того же звука, например «большой и жирный», «гладкий и блестящий» или «ключевые компоненты». Аллитерация на странице может выглядеть надуманной, но она может эффективно выделить важные фразы в презентации.

Слов, которых следует избегать: Будьте осторожны при использовании таких клише, как «раздвигать границы», «играть в твердый мяч» и «мыслить нестандартно». И тщательно подумайте об использовании любых слов, оканчивающихся на -ism, -ise, -based, -gate, -focused и -driven.

Будьте осторожны и с юмором: не пишите анекдоты, если вы не умеете хорошо их рассказывать. Говорите лаконично, если это соответствует случаю, но плохо рассказанная шутка может быть мучительной.

4. Как начать презентацию

Люди, как правило, больше всего запоминают начало и конец, поэтому убедитесь, что ваше начало и конец сильны.

У вас есть около минуты, чтобы привлечь аудиторию. Вы хотите, чтобы они были заинтригованы, хотели узнать больше, слегка выдвинулись на своих местах.Если вы выучите наизусть только одну часть презентации, сделайте это как можно скорее.

Быстрое «спасибо» — нормально, если кто-то вас представил. Быстрое «доброе утро» публике тоже хорошо. Но не начинайте благодарить их за то, что они пришли и надеяться, что им понравится то, что вы скажете — вы не принимаете Оскар, и они могут сказать вам, что они думали, когда все закончится. Приступайте к делу.

Есть четыре основных типа вступления, которые привлечут вашу аудиторию:

Новости — «Положительные результаты тестов на Covid-19 во всем мире достигли…»
Анекдот: «Около десяти лет назад я шел на работу и увидел…»
Сюрприз — «Каждые пять минут американец умирает из-за еды, которую он ест.’
Исторический — «В 1800 году население мира составляло один миллиард. Сейчас это 7,8 миллиарда ».

Вы можете интерпретировать это начало по-разному. Если вы скажете: «Я должен признаться…», мы будем ожидать анекдота, относящегося к вашей основной теме. А поскольку вы один перед нами, это играет на вашей уязвимости. Мы сразу заинтригованы, и вы создали хорошую платформу для остальной части презентации.

Вы также можете комбинировать эти методы.Историческое начало создает ощущение движения — это было тогда и сейчас — а также удивительный факт. Это может вызвать мысль вроде «Вау, куда это идет?» И вы можете обменяться на это своим собственным риторическим вопросом: «Что это значит для всех в этой комнате? Это не то, что ты думаешь… ».

Помимо создания истории, вам нужно быстро убедить аудиторию, что она в надежных руках. Один из способов сделать это — дать им карту — сказать, куда вы собираетесь их отвезти и что они увидят по пути.

Тогда вы вместе отправляетесь в путешествие.

5. Как завершить презентацию

Ваш финал — это то, что вы хотите, чтобы аудитория забрала: ваш призыв к действию, ваше видение будущего и то, как они могут внести свой вклад.

Если ваша презентация онлайн или для небольшой группы в маленькой комнате, ваш финал не будет боевым кличем, призывом к преодолению баррикад — это было бы совершенно неуместно. Но в равной степени не тратьте его на что-то плоское и скучное.

Вот четыре эффективных способа завершить выступление (например, вступления, вы можете комбинировать их или придумать свои собственные):

Предскажите будущее — «Так чего же нам ожидать в следующие десять лет? … ‘
Цитата — «Как сказал вчера на встрече наш главный исполнительный директор…»
Повторите основную проблему — «Мы не можем продолжать с тем же старым, тем же старым».
Подведем итоги: «Постоянное совершенствование — не наша цель. Это наша культура ».

Предсказание будущего хорошо сочетается с историческим началом — оно завершает дугу вашей презентации.

Если вы заканчиваете цитату, убедитесь, что она актуальна и заслуживает доверия — это должен быть авторитетный штамп.

Повторение важного вопроса означает выделение и выделение основной части вашей презентации, в то время как подведение итогов — это инкапсуляция вашего аргумента в пару предложений.

Ваш финал также может быть изменением тона, возможно, обозначенным одним словом «Наконец…». Это сигнал аудитории снова выйти немного вперед и обратить пристальное внимание.

Как и в случае с открытием, эффект будет больше, если вы выучили финал — сделайте заметки, сделайте пару шагов к аудитории и обратитесь к ней напрямую, прежде чем просто сказать «Спасибо.’

6. Создание слайдов PowerPoint

Мы все были там — наблюдали, казалось бы, бесконечную, плохо спроектированную презентацию, которая просто повторяет то, что говорит докладчик. Этот мучительный опыт настолько распространен, что получил название: «Смерть от PowerPoint». Но так быть не должно.

Вам вообще нужны слайды?

Как и в случае с вашим сценарием, первое, что вы должны спросить: «А мне это действительно нужно?» В 2019 году сэр Тим Бернерс-Ли прочитал лекцию Ричарда Димблби для BBC.Он говорил около 40 минут без автоспуска (он запомнил свой сценарий) — и без поддержки докладчика.

Это уникально мощная форма презентации, потому что внимание аудитории полностью сосредоточено на одном человеке. Призыв к действию в конце презентации и сообщение плохих новостей также лучше всего делать без визуальных эффектов.

Визуальная поддержка

Но если они хорошо продуманы и актуальны, слайды или другие визуальные эффекты могут значительно улучшить презентацию — будь то фотография, видео или вездесущий PowerPoint.Однако есть две вещи, которые каждый должен знать о PowerPoint в частности:

Невероятно универсальный и удобный.
В чужих руках это может быть невыносимо утомительно.

Ваши слайды PowerPoint должны быть , а не , по сути, вашими подсказками, проецируемыми на экран. Они не должны быть упакованы от поля до поля с текстом или заполнены сложными диаграммами.

Если презентация идет в прямом эфире, аудитория пришла посмотреть на вас, а не на вашу презентацию.В сети, возможно, придется приложить больше усилий, чтобы поддерживать визуальный интерес.

Как и в случае со сценарием, держите палец на кнопке Delete, когда собираете колоду.

Сколько слайдов?

Не существует твердого правила о том, сколько слайдов вы должны использовать, но думайте, что в среднем не более одного-двух слайдов в минуту. И не используйте больше пары коротких видео-вставок в 20-минутной презентации.

У вас может быть раздел, в котором вы показываете несколько слайдов в последовательности или задерживаете один слайд на пару минут, и это нормально.Изменение темпа помогает поддерживать динамику презентации.

Оптимизация для психологии

Как отмечает в своем выступлении на TEDx самопровозглашенный поклонник презентаций Дэвид Дж. П. Филлипс, у людей — в том числе и у вашей аудитории — ужасная рабочая память. Если вы не укажете этот факт в своих слайдах, ваше выступление не будет иметь длительного воздействия. Фактически, большая часть этого будет забыта в течение примерно 30 секунд.

Чтобы противодействовать этому эффекту, Дэвид выделяет пять ключевых стратегий, которые следует использовать при разработке PowerPoint:

На каждом слайде должно быть только одно сообщение: больше, и вы отвлекаете внимание аудитории.
Не используйте на слайдах полные предложения и, конечно же, не думайте, что вы сможете обсудить их, если сделаете это. Люди, пытающиеся одновременно читать и слушать, потерпят неудачу в обоих и ничего не усвоят. Вместо этого переместите бегущий текст в раздел документации, а содержание слайда должно быть коротким и приятным.
Внимание людей будет привлечено к самому важному на слайде. Если ваш заголовок менее важен, чем содержимое под ним, сделайте текст заголовка меньшим из двух.
Вы также можете привлечь внимание людей с помощью контраста.Это может быть так же просто, как направлять точку фокусировки, используя белый текст (на темном фоне) для слов, которые вы хотите выделить, в то время как окружающий текст отображается серым цветом.
Добавление слишком большого количества объектов на слайд истощит когнитивные ресурсы вашей аудитории. (Ваш заголовок, каждый маркер, любые ссылки, даже номер страницы — каждый считается объектом.) Включите максимум шесть объектов на слайд, и зрители вздохнут с облегчением. Скорее всего, это будет означать создание большего количества слайдов — и это нормально.

Дополнительные советы PowerPoint и наглядные пособия

Вот еще несколько рекомендаций по созданию наглядных пособий:

Подготовка

Никогда не погружайтесь в PowerPoint как на первую работу при создании презентации. Разработайте структуру вашего выступления (как минимум) , прежде чем разрабатывает вашу слайд-колоду. Чтобы создать действительно эффективный PowerPoint, вы должны знать свой предмет наизнанку.
Перечислите все визуальные эффекты, которые вам понадобятся при подготовке сценария.Эту потрясающую фотографию, которую вы недавно видели, может быть трудно отследить, и вам может потребоваться разрешение и плата за ее использование.

Простота

Стоит повторить: сохраняйте на каждом слайде одну ключевую идею .
Используйте эффект построения, добавляя по одной маркеру за раз (или используйте прием контрастности выше) и старайтесь не использовать более трех маркеров на кадр (или шесть объектов в целом).
Уберите каждый маркер до минимума — без артиклей («a», «an» и «the»), без предлогов («in», «at», «to» и т. Д.) И уменьшите пунктуацию.
Каждое слово, которого нет по какой-либо причине, должно исчезнуть. Удалить, удалить, удалить.

Слайды Extra

Используйте слайд для входа. Вместо того, чтобы показывать зрителям пустой экран, они сообщают им, кто вы и название вашей презентации.
Время от времени используйте промежуточные слайды между слайдами с большим количеством контента — возможно, с изображением, но без текста. Они дают зрителям визуальный отдых и снова обращают внимание на вас.

Цвета

Простой белый фон может хорошо смотреться на мониторе компьютера, но на большом экране он будет ярким.Инвертируйте норму с темным фоном или используйте затенение или «призрачные» изображения, чтобы разбить фон и добавить визуального интереса.
Некоторые цвета на экране отображаются лучше, чем другие. Синий и серый мягкие и приятные для глаз. Красный — нет-нет, будь то фон или текст. А если вы придерживаетесь светлого фона, отдайте предпочтение более тонкому темно-серому цвету, а не черному для текста.

Форматирование

Используйте шрифты с засечками (например, Arial, Helvetica или Calibri) и подумайте о кегле — убедитесь, что он легко читается.
Используйте верхний регистр только в случае крайней необходимости.

Изображения и данные

Фотографии хорошо работают в полноэкранном режиме, но они также хорошо выделяются на черном фоне.
Убедитесь, что ваши диаграммы и графики не слишком сложные. Плотная информация, которая хорошо размещена на странице, не будет отображаться на экране — это слишком много для восприятия. Графики за программным обеспечением для чтения новостей часто сводятся к одной строке, которая резко идет вверх или вниз.
Не представляйте данные или графики и ожидайте, что они говорят сами за себя.Вам нужно найти в данных историю и значение и представить , что .

И наконец

Вычитайте, корректируйте, вычитывайте — иначе рискуете столкнуться с неприятной орфографической ошибкой.

Техническая проверка

Узнайте, какой ноутбук они используют в вашем месте проведения. Если вы написали свою колоду на ПК, запустите ее на ПК (и, конечно же, то же правило применяется, если вы использовали Mac).
Если вы отправили презентацию на место встречи по электронной почте, возьмите с собой USB-копию в качестве резервной копии.
Если вы проводите презентацию в Интернете, проверьте, какую платформу вы будете использовать, и освоитесь с ней. Если мероприятие будет проводить кто-то другой, убедитесь, что вы назначили время для репетиции, особенно если там будет продюсер.

7. Проведение презентации

Вы потратили много времени и усилий на подготовку презентации, и теперь вы подошли к концу — пора встать и выступить.

Пропустить через

Вам не нужно репетировать, но большинство докладчиков делают это и не зря — он выявляет слабые места и неудобные переходы.И, что самое главное, укрепляет доверие.

Прочтите свой сценарий или прочтите вслух — это поможет успокоить нервы. Если вы используете коллег в качестве фиктивной аудитории, вы также можете провести проверку здравого смысла: «Это работает?» «Я объяснил это ясно?» «У вас есть общая картина?» И репетиция вслух уловит эти слова и предложения, которые вы думали, что можете сказать, но не можете.

Чем больше вы репетируете, тем более привычным и естественным будет выступление. Отрепетируйте и техническую сторону — где будет появляться видео, как вы собираетесь менять темп и тон, чтобы поддерживать интерес.

Попробуйте говорить немного медленнее, чем обычно, чтобы аудитория улавливала каждое слово и не боялась делать паузы время от времени. Это дает передышку для вас и аудитории.

Общайтесь со своей аудиторией

Когда вы проводите презентацию по-настоящему, устанавливайте зрительный контакт с аудиторией, как при разговоре. В маленькой комнате с небольшой аудиторией поговорите с людьми. В большом пространстве не обращайтесь к первым парам строк и игнорируйте остальные — включите всех.

И если вы случайно наткнетесь на свои слова здесь или там, продолжайте и не зацикливайтесь на них — вы потеряете концентрацию. Зрители обычно снисходительны и могут даже не заметить.

Каждая аудитория уникальна: в разных местах они реагируют по-разному. И хотя завтра вы можете провести ту же презентацию в десятый раз, аудитория увидит ее впервые. Ваш долг — сохранить для них свежесть.

Конечная точка

Это ваша презентация — все под вашим контролем, и аудитория должна чувствовать, что находится в надежных руках.

Совершенно естественно нервничать, но думал об этом , что хуже всего. Как только вы начнете — и особенно когда вы почувствуете, что публика с вами — нервы начнут улетучиваться. Постарайтесь получить от этого удовольствие. Если вам это нравится, то, скорее всего, понравится и аудитории.

И помните: все хотят, чтобы у вас все хорошо.

8. Как представить онлайн

Большинство из нас давали или смотрели презентации в Интернете.Но хотя переход на Zoom или аналогичную платформу для презентации когда-то был исключением, он стал по умолчанию — по крайней мере, на данный момент.

Этот переход слишком легко может привести к провалу обычно опытных докладчиков. Но в этом нет необходимости.

Действительно, все советы, о которых мы говорили, по подготовке, структурированию и написанию для личной презентации, одинаково актуальны для вашей онлайн-презентации. Вам просто нужно быть готовым к уникальным задачам, которые ставят удаленные презентации.

Очевидным является то, что пока у вас есть аудитория, она, вероятно, будет отключена и, возможно, даже невидима (если веб-камеры выключены). Это значительно затрудняет оценку реакции аудитории, и, если событие записано заранее, его может вообще не быть — по крайней мере, не сразу. Хлопающие и смеющиеся смайлики не совсем похожи на настоящие.

Держать зрительный контакт

Но хотя ваша аудитория может быть далеко от вас, все же есть способы, которыми вы можете — и должны — создать с ней чувство связи.Если вы это сделаете, ваша презентация будет иметь гораздо большее влияние.

Независимо от того, идет ли мероприятие в прямом эфире или в записи, по крайней мере, начните с включенной веб-камерой (если вы действительно не можете использовать только слайды). Если это вариант, и вы считаете нужным, не выключайте камеру — помните, что и — это презентация в такой же степени, как и любые другие изображения.

Если вы будете присутствовать на выставке, убедитесь, что вы знаете, где находится объектив вашей веб-камеры, и в ключевые моменты выступления смотрите прямо в него — а не на аудиторию — чтобы акцентировать внимание на этих моментах.

И не смотрите на второй экран, чтобы активировать PowerPoint — зрители подумают, что ваше внимание блуждает.

Привлекайте свою онлайн-аудиторию

Всегда важно быть привлекательным оратором, но помните, что онлайн-мир уже является местом, которое мы ассоциируем с отвлечением. Зрителю, сидящему за ноутбуком, также легче скрыть рассеянное внимание, чем зрителю в зале или зале заседаний.

Это не значит, что ваша аудитория не хочет уделять вам внимание.Но как никогда важно, чтобы ваша презентация была четкой и лаконичной. Пересмотрите свою структуру, сценарий или карточки-подсказки и слайды. Отнеситесь к этому очень критически и (как всегда) удалите, удалите, удалите все, что не имеет прямого отношения.

Если это подходит для вашего формата, вы можете сделать свою презентацию интерактивной. Затем вы можете разбить контент на короткие сегменты, перемежая их комментариями, опросами, вопросами и обсуждениями. Разнообразие будет долгожданным изменением для ваших зрителей.

Ваши визуальные эффекты являются частью того, что будет удерживать людей с вами — наряду с взаимодействием, которое вы создаете между вами и ними. Это означает, что еще более важно следовать рекомендациям по передовому опыту, которые мы рассмотрели ранее.

Используете Zoom для вашей презентации? Овладейте искусством онлайн-доставки с помощью этого простого сочетания настройки, доставки и технических приемов @EmphasisWriting Click To Tweet

Измените свой голос

Ваш тон голоса очень важен здесь, потому что онлайн-презентации похожи на радио с картинками.Когда люди говорят: «У вас отличный голос для радио», они имеют в виду, что его легко слушать, часто потому, что вы используете довольно низкий, теплый и расслабленный регистр.

Слушайте голоса по радио и голоса за кадром и выбирайте те, которые вам особенно нравятся. Что тебе в них нравится? Почему вам нравятся одни голоса, а другие нет?

Например, плоский немодулированный голос трудно слушать в течение длительного времени (и вряд ли он кого-то вдохновит).

Поэкспериментируйте, намеренно добавив энергии вашему голосу, поскольку интернет-звук может притуплять.Как говорит наш тренер Гэри Вудворд: «Поднимите шкалу энтузиазма еще выше, чем вы думаете, чтобы убедиться, что он проявляется». И всегда меняйте темп и тон, как в обычном разговоре.

И если это соответствует тону вашего выступления, улыбайтесь время от времени. Улыбка заразительна, и люди будут слышать ее в вашем голосе, даже если не видят вас.

Сделайте ваши переходы идеальными

Одна из других ключевых проблем удаленных презентаций заключается в том, что у вас есть еще один уровень технологий, с которым нужно бороться: совместное использование PowerPoint в Интернете.

Это означает, что многие презентации начинаются с популярной фразы «Вы видите мой экран?»

Это также может привести к тому, что многие докладчики запутаются при переходе, что сделает ссылки между слайдами неуклюжими. И хотя удаленная аудитория может быть снисходительной, для красивой презентации лучше избегать подобных ошибок.

Естественно, здесь играет роль практика. Но вы также можете получить преимущество с помощью своих настроек.

Дэйв Паради из Think Outside the Slide объясняет один отличный способ настройки Zoom, чтобы вы могли плавно запускать и запускать свою колоду слайдов — и быть уверенным, что отображается.

Вы даже сможете видеть остальную часть экрана (но не зрители). Поскольку вы сможете видеть, что происходит, ваши переходы также могут быть плавными.

Хитрость заключается в том, чтобы использовать одну из расширенных настроек Zoom после того, как вы нажмете «Поделиться экраном», чтобы поделиться только частью вашего экрана:

Это даст вам рамку, которую вы можете переместить в ту часть экрана, которую хотите видеть зрители.

Переместите слайды PowerPoint в «представление докладчика» перед запуском демонстрации экрана.Тогда вы сможете видеть предстоящие слайды и свои заметки повсюду, а ваша анимация (например, слайды сборки) будет работать в обычном режиме.

Zoom: настройка «части экрана»: ваша аудитория будет видеть только то, что находится в кадре.

Другая часть уловки? Настройте его заранее незадолго до выступления. Когда вы будете довольны настройкой, вы можете прекратить совместное использование, пока не придет время начинать разговор. Когда вы снова вернетесь к «Поделиться экраном», он снова откроет фрейм в том же месте.

Дэйв показывает процесс в этом видео:

Пять практических советов для действительно профессиональной онлайн-презентации

Вы довольны содержанием выступления, вы безжалостно оптимизировали слайды и освоили голос по радио. Теперь просто убедитесь, что вы охватили эти важные практические аспекты для безупречной презентации:

1. Создайте хорошее пространство
Убедитесь, что ваша среда хорошо настроена:

Держите фон на дисплее как можно более аккуратным и минималистичным — обычная стена или фон — это прекрасно, если вы можете.
Управляйте фоновым шумом и минимизируйте его (закройте окно, убедитесь, что ваш телефон не работает, погасите кошку, убедитесь, что кто-то наблюдает за детьми в другой комнате — чего угодно).
Проверьте освещение: поставьте источник света перед собой, а не позади вас (иначе вы будете в тени).
Установите компьютер или устройство на уровне глаз, чтобы вы были в кадре и смотрели прямо — избегайте нависания над ним, обеспечивая прекрасный обзор ноздрей.

2.Подумайте о своей внешности.
Одевайтесь так же, как если бы презентация была личной, и судите о своем выборе одежды, исходя из формальности мероприятия и вашей аудитории.

3. Практика!
Просмотрите презентацию и отрепетируйте техническую сторону. Практикуйте свои переходы, включая начальную подсказку слайдов (возможно, используя совет Zoom выше), чтобы вы могли быть уверены в том, что все это будет плавно.

4. Будьте готовы к работе
Войдите в систему пораньше в день выступления.Убедитесь, что все ваши технологии работают, наденьте гарнитуру и убедитесь, что все настроено заранее. Это избавит вас от любых проблем (и стресса) в последнюю минуту и означает, что вы сможете сразу же приступить к делу.

5. Встаньте и доставьте
Даже в сети подумайте о том, чтобы проводить презентацию стоя, если вам это удобно (соответствующим образом отрегулируйте свое устройство или веб-камеру). Это может привести вас в большее настроение презентации и будет отличать вас от большинства удаленных докладчиков.

Ты еще там?

Live-аудитории имеют групповую динамику — как только несколько человек начинают смеяться, это становится заразительно, и остальные присоединяются.В Интернете, естественно, все по-другому. Но это не должно вас сбивать с толку.

Вы можете не получить немедленную обратную связь, но не переусердствуйте и не думайте, что вам нужно вернуть их обратно.

Да, часто бывает сложнее оценить реакцию аудитории в Интернете, особенно если у них отключен звук и выключены веб-камеры. Да, это может быть непросто. Но они все еще слушают. Вы можете слышать или не слышать (или видеть) смех, но они все равно могут улыбаться и очень интересоваться тем, что вы хотите сказать.Верьте в собственное содержание.

Какую бы форму вы ни приняли, продолжайте возвращаться к своей цели и посланию для выступления — и продолжайте думать о людях, с которыми вы будете разговаривать. Независимо от того, будет ли обращение в сети или лично, именно этот фокус является ключом к каждой мощной презентации.

Готовы узнать больше? Практикуйте индивидуальные навыки написания презентаций с одним из наших опытных инструкторов или присоединяйтесь к нашим запланированным курсам по написанию презентаций.Если ваша команда хочет повысить квалификацию, мы также предлагаем индивидуальное обучение внутри компании. А если вашу команду сдерживает страх перед презентацией, ознакомьтесь с нашим внутренним курсом Нерешительный докладчик.

Как написать сценарий презентации и как правильно практиковать презентацию — Echo Rivera

Хммм… У меня есть вопросы.

Первое: как узнать, что они читают сценарий?

Если вы на самом деле не видите, что они читают по сценарию, вы не можете предположить, что они это делают.

Если говорящий действительно неудобен, а звучит как , как будто они читают, этого недостаточно, чтобы сделать вывод, что они используют сценарий.

Второй: ОК. Предположим, они ИСПОЛЬЗУЮТ сценарий.

Проблема не в том, что у них есть скрипт.

Проблема:

(a) как они изначально написали сценарий и / или

(b) как они практиковали свой сценарий.

Скорее всего, они (а) написали презентационную речь, используя документ Word, а затем (б) попытались ее запомнить.

Это плохой подход, потому что, когда мы пишем в документе Word, мы пишем для письменного общения.

По умолчанию все, что мы печатаем, больше подходит для чтения, чем для прослушивания.

Вот почему в моей системе мы вообще не используем слова, и вы НЕ начинаете с написания речи.

Или они (а) написали сценарий своей презентации в разделе примечаний PowerPoint, а затем (б) просто прочитали его про себя, чтобы практиковаться.

Ага.

Мы все это сделали. Признай это.

Это НЕ то, как вы должны писать сценарий или практиковать свою презентацию.

Вот так вы в конечном итоге станете походить на робота, потому что на самом деле вы, , вообще не практиковали свою презентацию.

Это действительно важный момент для усвоения: чтение заметок НЕ считается практикой презентации.

Я могу на 100% гарантировать, что вы были очарованы ведущим, использующим сценарий, который звучал естественно, привлекательно и потрясающе.

Когда все сделано правильно, вы фактически не можете сказать, что был сценарий.

Если у кого-то есть неудобная доставка, и это звучит так, как будто он робот и слишком полагается на свой сценарий, проблема НЕ в том, что у него есть сценарий.

Проблема НЕ в том, что они слишком много тренируются: все наоборот. Проблема в том, что они не практиковались достаточно и не практиковались должным образом.

Совершенно неверно, что чем больше вы практикуетесь, тем менее естественным будет ваше звучание.Это ложь.

И я не единственный, кто это говорю.

Время забавных фактов!

Вы когда-нибудь видели Большой Лебовски?

Надеюсь, это не слишком старая ссылка, и я знаю, что с фильмом есть некоторые проблемы.

Но даже если вы ненавидите фильм или не смотрели его, он имеет репутацию необычайно плавного исполнения актерами.

Это кажется таким реальным, таким естественным, что многие люди думают, что это импровизация.

Групповые презентации и написание отчетов

Эта страница содержит идеи для поддержки студентов при подготовке групповых презентаций и написании отчетов о своей групповой деятельности.

Позвольте вашим ученикам учиться на опыте и выводах других групп, предлагая им поделиться результатами групповой работы с остальным классом. Они могут поделиться через устные групповые презентации, стендовые презентации и групповые отчеты. Если вы используете групповое письмо, вы можете попросить студентов предоставить отзывы об отчетах других групп на основе указанных критериев оценки.

Презентации и отчеты могут касаться ключевых вопросов и выводов, связанных с групповым заданием или исследовательским проектом, или процессами групповой работы — что сработало, что не сработало и как группа могла бы улучшить в следующий раз — или они могут включать комбинация двух.

Помощь студентам в планировании групповых презентаций

Дайте студентам простые рекомендации по проведению групповых презентаций, чтобы повысить качество их будущих презентаций как в университете, так и в профессиональном плане.При планировании групповой презентации вы можете задать им следующие вопросы. Дайте им время в классе, чтобы обсудить вопросы и спланировать свои презентации. Может быть, попросите их прислать свои ответы на вопросы, чтобы вы могли дать некоторый формирующий отзыв, прежде чем они выступят.

Раздаточный материал для студентов 1

Планирование групповой презентации

Что мы подарим?

Как будет выглядеть общая структура?

Как мы собираемся разделить презентацию?

Кто что подарит?

Какие аудиовизуальные средства или раздаточные материалы нам понадобятся?

Как мы представим презентацию, свяжем части вместе и завершим?

Как мы собираемся поддерживать интерес, активность и вовлеченность аудитории?

Адаптировано из G.Гиббс (1994), Learning in Teams: A Student Manual, Oxford, Oxford Brookes University, Oxford Center for Staff, p.49.

Кроме того, вы можете предоставить группам контрольный список, подобный приведенному ниже, чтобы помочь им
разработать продуманную и увлекательную презентацию.

Раздаточный материал для студентов 2

Набор инструментов для устного общения содержит ряд раздаточных материалов, которые студенты могут найти полезными при подготовке презентаций. К ним относятся:

Основные принципы эффективного общения
Контрольный список для помощи студентам в подготовке к устным выступлениям
Руководство по проведению презентаций на семинарах
Инструмент планирования, помогающий студентам структурировать свои презентации
Советы по обращению к аудитории
Руководство по изготовлению наглядных пособий
Руководство по ответам на вопросы.

Помощь студентам в написании группового отчета

Написание группового отчета требует эффективной организации, управления временем и коммуникативных навыков. Учащимся часто бывает сложно написать отчет по собственному желанию, а групповое написание может быть еще более пугающим, если учащимся не дадут каких-либо рекомендаций о том, как к нему подойти. Без руководящих указаний один или два студента в группе часто заканчивают тем, что пишут групповой отчет, и это может создать проблемы с рабочей нагрузкой и недовольство, когда выставляются оценки.

Поддержите студентов в написании группового отчета, предоставив инструкции по структурированию отчета и разделению рабочей нагрузки — кто будет писать какие разделы и брать на себя ответственность за редактирование, корректуру, публикацию.

Подход учащихся к групповому письменному заданию будет зависеть от характера этого задания. Может подойти один из трех вариантов:

Вариант 1. Один учащийся в группе пишет отчет от имени группы.

Этот параметр может привести к тому, что писатель будет брать на себя слишком большую нагрузку.Однако это может быть подходящим вариантом, если не пишущим членам группы было поручено выполнение других важных задач. К достоинствам можно отнести:

Группы могут выбрать лучшего писателя в своей группе.
Отчет будет иметь единый стиль.
Написание займет меньше времени группы (хотя и отнимает много времени для составителя отчета).

Очевидным недостатком является то, что учащиеся, особенно те, кто может улучшить свои письменные навыки, не имеют возможности попрактиковаться в письме.Кроме того, в отчете не используются разнообразные идеи и опыт группы, и он не готовит студентов к командной презентации, если таковая требуется.

Вариант 2. Участники группы пишут по одному разделу отчета.

Студенты делят задание на разделы. Каждый студент пишет один раздел, а затем группа собирает отчет, собирая разделы вместе.

Это может быть подходящим вариантом, если студенты пишут о своих конкретных областях исследований или знаний в соответствии с требованиями задачи или проекта.Студенты могут посчитать этот подход более справедливым, и он разбивает задачу на более управляемые разделы.

Однако это не требует от студентов совместной работы над отчетом с точки зрения разработки идей и формирования его общей структуры. Кроме того, может быть сложно связать разделы вместе и сделать отчет последовательным, некоторые разделы могут потребовать больше времени и усилий, чем другие, может быть трудно координировать свои действия, и учащиеся не получают возможности изучить другие разделы в процессе написания. .Как и вариант 1, этот подход не позволяет студентам использовать коллективные идеи и разнообразный опыт группы.

Вариант 3. Учащиеся вместе пишут отчет и испытают разные роли

Хотя этот вариант может занять больше времени, он дает студентам возможность испытать написание отчета как поэтапный процесс, включающий несколько черновиков, доработку, переписывание и, что важно, предоставление и получение отзывов.

В следующем раздаточном материале даются предложения о том, как студенты могут подойти к совместному групповому отчету.

Раздаточный материал для учащихся 3

Этапы написания отчета совместной группы

Составьте план отчета

Собирайтесь как группа, чтобы обсудить и согласовать общую структуру вашего отчета, то есть, какие разделы в нем должны быть и какова функция каждого раздела. Примерно что должно быть в каждом разделе?

Создание контура

В группе создайте схему своего отчета, состоящую из списка содержания и / или абзаца, объясняющего, чему будет посвящен каждый раздел.Уточните, как каждый раздел соотносится со всеми остальными.

Примерно решите, какой длины (сколько слов или страниц) должен быть каждый раздел.

Кто чем занимается?

Для каждого раздела отчета решите, кто будет его писать и кто будет его рецензировать (вы можете выбрать более одного рецензента для каждого раздела). Каждый в группе должен написать и просмотреть хотя бы один раздел.

Роль рецензента состоит в том, чтобы встретиться с автором и обсудить план соответствующего раздела, прочитать и предоставить отзывы о письменных черновиках, а также просмотреть заполненные разделы.

Другие возможные роли

Вы также можете выбрать членов вашей группы для выполнения следующих ролей:

Редактор: работает над улучшением грамматики, общего стиля и единообразия отчета
Корректор: внимательно читает отчет и исправляет орфографические ошибки, ссылки и т. Д.
Издатель: приводит в порядок отчет (презентация, форматирование, верстка и т. Д.)

К готовому проекту

Обсудите в группе весь черновик:

Цель ясна?
Выводы ясны?
Все ли секции хорошо сочетаются друг с другом?
Отвечает ли отчет критериям оценки?
Достаточно ли покрыты все необходимые компоненты?
Уложились ли мы в пределах требуемого количества слов?
Что нам нравится в отчете?
Что мы можем сделать, чтобы это стало лучше?

Делайте заметки во время обсуждения, а затем решайте, кто что должен делать.Если требуются только небольшие изменения, это может быть лучше всего сделано редактором вашей группы. В качестве последнего шага может быть полезно взять на себя роль маркера — делать комментарии, ставить оценку отчету по различным разделам и в целом и проверять его на соответствие критериям оценки. В качестве альтернативы вы можете попросить другую группу взять на себя роль маркера и дать отзыв о вашем отчете.

(адаптировано из книги Гиббса, Learning in Teams , 1994, стр. 54–55.)

Отчетность по групповым процессам

Когда учащиеся просматривают и сообщают о процессах групповой работы, они размышляют о своем опыте в группе и лучше понимают, что заставляет группу хорошо работать вместе.

Вы можете попросить студентов написать свой отчет индивидуально или в команде (или, возможно, их комбинация). Поощряйте их использовать конкретные инциденты и примеры и применять аналитический подход (а не описательный). Вместо того, чтобы сосредотачиваться на содержании, учащиеся должны рассмотреть методы и процессы группы и оценить их эффективность. То есть сосредоточение внимания на том, как группа работает в целом, а не на действиях отдельных членов.

Попросите ваших учеников поразмышлять об их собственной индивидуальной роли в группе: каков был их вклад, какую роль (роли) они играли, насколько хорошо они выполняли свои обязанности и как они могли бы более эффективно работать в группах в будущем.Спросите студентов, которые выполнили упражнение «Что я собой представляю, когда нахожусь в группе?» выполнить его второй раз и отметить любые различия в их восприятии.

Используйте некоторые или все следующие вопросы, чтобы дать студентам основу для отчета о процессах групповой работы.

Раздаточный материал для студентов 4

Вопросы, которые помогут вам проанализировать процессы в вашей группе

Как вы узнали друг друга как группу и нашли способы совместной работы?

Какие роли вы выбрали в своей группе?

Как вы организовывали групповые встречи?

Как вы распределяли задачи?

Какие еще стратегии вы использовали для разделения рабочей нагрузки (например,грамм. работает парами)?

Как вы повысили эффективность своей группы?

С какими проблемами и проблемами вы столкнулись как группа?

Какой процесс вы использовали для написания группового отчета и / или разработки презентации?

Каковы были ваши сильные и слабые стороны как группа?

Каковы были ваши личные сильные и слабые стороны как участника группы?

Как бы вы лично поступали по-другому, если бы работали с одной и той же группой?

Как этот опыт помог вам понять роль групп на рабочем месте?

Что еще вы узнали о работе в группах?

(адаптировано из: Гиббс, Обучение в командах , 1994, стр.57.)

Улучшение презентаций PowerPoint | Центр обучения

Версия для печати

Мы все испытали боль из-за плохой презентации PowerPoint. И хотя мы обещаем себе никогда не повторять тех же ошибок, мы все равно можем стать жертвой типичных ошибок дизайна. Хорошая новость в том, что ваша презентация PowerPoint не обязательно должна быть обычной. Помня несколько рекомендаций, ваши презентации в классе будут выделяться из толпы!

«От дизайна легко отказаться — свести его к простому орнаменту, украшению мест и предметов, чтобы скрыть их банальность.Но это серьезное непонимание того, что такое дизайн и почему он важен ».
Даниэль Розовый

Модель рабочей памяти Баддели и Хитча.

Одним из фреймворков, который может быть полезен при принятии решений о дизайне слайдов PowerPoint, является модель рабочей памяти Баддели и Хитча.

Как показано на диаграмме выше, Central Executive координирует работу трех систем, систематизируя информацию, которую мы слышим, видим и сохраняем в рабочей памяти.

Фонологический Петля обрабатывает любую слуховую информацию. Студенты в классе потенциально слушают разные вещи: преподавателя, вопросы сверстников, звуковые эффекты или звук из презентации PowerPoint и свой собственный «внутренний голос».

Визуально-пространственный блокнот обрабатывает информацию, которую мы видим. Сюда входят такие аспекты, как форма, цвет, размер, расстояние между объектами и их движение. Для студентов это будет включать: размер и цвет шрифтов, соотношение между изображениями и текстом на экране, траекторию движения текстовой анимации и переходы между слайдами, а также любые жесты рук, выражения лица или демонстрации в классе, сделанные инструктором. .

Эпизодический буфер объединяет информацию из этих сенсорных областей и взаимодействует с долговременной памятью. Все эти элементы помещаются в сборный резервуар, называемый «эпизодическим буфером». Этот буфер имеет ограниченную емкость и из-за этого может стать «перегруженным», что приведет к ограничению объема информации, которую студенты могут принять за один раз.

Исследование предпочтений учащихся в отношении PowerPoint

Лаура Эдельман и Кэтлин Харринг из колледжа Мюленберг, Аллентаун, штат Пенсильвания, разработали подход к дизайну PowerPoint с использованием модели Баддели и Хитча.В ходе своей работы они провели опрос студентов колледжа, спрашивая, что им нравится, а что не нравится в презентациях PowerPoint их профессора. Они обнаружили следующее:

Характеристики, которые студенты не любят в презентациях профессоров в PowerPoint

Слишком много слов на слайде
Картинки
Движение (переходы между слайдами или анимация слов)
Шаблоны со слишком большим количеством цветов

Характеристики, которые нравятся студентам в презентациях профессоров в PowerPoint

Графики улучшают понимание контента
Маркированные списки помогают им систематизировать идеи
PowerPoint может помочь структурировать лекции
Устные объяснения изображений / графиков помогают больше, чем письменные пояснения

Согласно Эдельману и Харрингу, некоторые выводы исследования, проведенного в Мюленберге, заключаются в том, что студенты узнают больше, когда:

Материал представлен короткими фразами, а не полными абзацами.
профессор говорит об информации на слайде, а не заставляет студентов читать ее самостоятельно.

Использовано
релевантных изображений. Нерелевантные изображения ухудшают обучаемость по сравнению со слайдами PowerPoint без изображения
делают записи (если профессор не разговаривает). Но если профессор читает лекции, ведение заметок и аудирование ухудшают обучение.
им раздают слайды PowerPoint перед классом.

Советы Эдельмана и Харринга по использованию рабочей памяти в PowerPoint:

Используйте рабочую память, разделяя информацию между зрительной и слуховой модальностями.Это снижает вероятность перегрузки одной системы. Например, произносимые слова с изображениями лучше, чем изображения с текстом, поскольку объединение изображения и повествования требует меньше когнитивных усилий, чем объединение изображения и текста.

Сведите к минимуму возможность отвлечения внимания, удалив любой ненужный материал, такой как музыка, звуковые эффекты, анимация и фоновые изображения.

Используйте простые подсказки, чтобы направлять учащихся к важным моментам или содержанию.Использование размера текста, выделения жирным шрифтом, курсивом или размещение содержимого в выделенном или затененном текстовом поле — это все, что требуется для передачи значимости ключевых идей в вашей презентации.

Не помещайте каждое слово, которое вы собираетесь сказать, на слайде PowerPoint. Вместо этого сохраняйте информацию, отображаемую короткими фрагментами, которые легко читать и понимать.

Ресурсы для улучшения презентаций PowerPoint

Один из наиболее посещаемых веб-сайтов о дизайне PowerPoint — это блог Гарра Рейнольдса, Presentation Zen.В своей записи в блоге: «Что такое хороший дизайн PowerPoint?» Рейнольдс объясняет, как сохранить простой, но не упрощенный дизайн слайдов, и включает несколько примеров слайдов, которые он «переделал», чтобы продемонстрировать, как улучшить его читаемость и эффективность. Он также включает образцы слайдов из своей презентации о дизайне слайдов в PowerPoint.
Другой гуру презентаций, Дэвид Паради, автор книги «Визуальная революция слайдов: преобразование перегруженных текстовых слайдов в убедительные презентации», ведет серию видеоподкастов под названием «Думай вне слайда», где он также демонстрирует преобразование слайдов в PowerPoint.Примеры на этом сайте обычно относятся к корпоративной перспективе, но процесс принятия решений по содержанию по-прежнему актуален для высшего образования. Paradi также разработал пятиэтапный метод под названием KWICK, который можно использовать в качестве простого руководства при разработке презентаций PowerPoint.
В видеоклипе ниже комик Дон Макмиллан рассказывает о некоторых распространенных злоупотреблениях PowerPoint в своей программе под названием «Жизнь после смерти с помощью PowerPoint».

Библиография

Представляя для победы: Искусство рассказывать свою историю, Джерри Вайсман, Прентис Холл, 2006

Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery, by Garr Reynolds, New Riders Press, 2008

Решение затруднений PowerPoint: использование цифровых носителей для эффективного общения, Том Бунзел , Que, 2006

Когнитивный стиль Power Point , Эдвард Р.Tufte, Graphics Pr, 2003

Революция визуальных слайдов: Преобразование перегруженных текстовых слайдов в убедительные презентации , Дэйв Паради, Communications Skills Press, 2000

Почему большинство презентаций PowerPoint — отстой: И как вы можете сделать их лучше, Рик Альтман, Harvest Books, 2007

Это учебное руководство находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 Международная лицензия.

Обучение с помощью PowerPoint — NIU

Интерактивные слайды с набором текста

PowerPoint позволяет пользователям вводить текст непосредственно во время слайд-шоу, что обеспечивает другую форму взаимодействия. Эти слайды с надписью можно использовать для представления комментариев и идей учащихся всему классу.По окончании презентации новый материал можно сохранить в исходный файл и опубликовать в электронном виде. Эта функция требует дополнительной подготовки в файле PowerPoint при создании презентации. Инструкции по настройке текстового поля для слайдов для ввода текста см. В этом руководстве от AddictiveTips.

Написать или выделить на слайдах

PowerPoint также позволяет пользователям использовать инструменты для выделения или записи непосредственно в презентации во время ее просмотра. Когда вы представляете PowerPoint, наведите курсор на слайд, чтобы открыть инструменты в нижнем левом углу.Один из инструментов — значок пера. Щелкните этот значок, чтобы выбрать лазерную указку, ручку или маркер. Вы можете использовать курсор для этих опций, или вы можете использовать стилус для монитора вашего умного подиума или монитора ноутбука с сенсорным экраном (если применимо).

Своевременные учебные материалы

Вы можете сделать свои слайды, схемы и / или страницы заметок PowerPoint доступными в режиме 24/7 через Blackboard, OneDrive и другие веб-сайты. Студенты могут просмотреть материал перед уроком, принести распечатки в класс и лучше подготовиться к аудированию, а не делать много заметок во время урока.Они также могут прийти в класс, подготовив вопросы по материалу, чтобы вы могли объяснить их понимание концепций.

ЧАСТЬ III: Привлечение студентов к работе с PowerPoint

Следующие методы могут быть включены в презентации PowerPoint для повышения интерактивности и взаимодействия между студентами, а также между студентами и преподавателем. Каждую технику можно спроецировать как отдельный слайд PowerPoint.

Запуск слайд-шоу по мере поступления учеников в класс

Этот метод обеспечивает визуальный интерес и может включать в себя ряд вопросов, на которые ученики должны ответить, сидя в ожидании начала урока.Эти вопросы могут быть в будущих текстах или викторинах.

Вступительный вопрос : спроецируйте вступительный вопрос, например «Найдите минутку, чтобы подумать о ___».
Think-Pair-Share можно проецировать через разные интервалы презентации, чтобы студенты могли размышлять и обсуждать с партнером то, что было представлено.
Подумайте, что вы знаете о ___.
Обратитесь к партнеру и поделитесь своими знаниями о ___.
Поделитесь с классом тем, что вы обсудили со своим партнером.
Сфокусированный листинг помогает вспомнить соответствующую информацию, например «Перечислите как можно больше характеристик ___ или запишите столько слов, относящихся к ___, сколько сможете придумать».
Мозговой штурм расширяет кругозор и способствует глубокому размышлению и вспоминанию предшествующих знаний, например «Что ты знаешь о ___? Начните с ваших самых ясных мыслей, а затем переходите к тем, что есть «где-то там» ».
Вопросы : примерно каждые 15 минут спрашивайте студентов, есть ли у них какие-либо вопросы.Этот метод дает студентам время для размышлений, а также хорошее время для запланированного перерыва или для общения преподавателя со студентами.
Примечание Проверка : попросите учащихся «уделить несколько минут, чтобы сравнить записи с партнером», или «… обобщить наиболее важную информацию», или «… выявить и прояснить любые точки преткновения» и т. Д.
Пары вопросов и ответов : попросите учащихся «задать минутку, чтобы задать один вопрос, а затем посмотрите, сможете ли вы поставить своего партнера в тупик!»
Двухминутная работа позволяет инструктору проверять успеваемость в классе, e.грамм. «Резюмируйте наиболее важные моменты сегодняшней лекции». Попросите учащихся сдать работу в конце урока.
«Если бы вы могли задать последний вопрос — что бы это было?» Этот метод позволяет студентам глубже задуматься над темой и применить то, что они узнали, в формате вопросов.
Опрос общественного мнения в классе дает представление о позиции учащихся по определенным темам, например «Вы верите в ___» или «что вы думаете о ___?»
Muddiest Point позволяет анонимно сообщить преподавателю, если в класс необходимо внести изменения или дополнения, например.грамм. «Какие части сегодняшнего материала все еще вас смущают?»
Самый полезный пункт может сказать инструктору, где курс находится в нужном направлении, например «Что является наиболее полезным в сегодняшнем материале и как вы можете проиллюстрировать его использование на практике?»

Положительные характеристики PowerPoint

PechaKucha: Другой метод изложения и письма учащимся

Недавно я посетил конференцию Лилли по разработке эффективного обучения в Эшвилле, Северная Каролина.Доктор Ричард Стро, профессор истории в Редфордском университете, продемонстрировал PechaKucha и обсудил, как он использует их задания в своем классе.

PechaKucha, по-японски «болтовня», представляет собой динамичный стиль презентации, который за последнее десятилетие приобрел популярность в дизайне, маркетинге, рекламе и других дисциплинах как способ быстро представить работу и обменяться идеями. За последнее десятилетие мероприятия PechaKucha Night (PKN) стали популярными в разных частях мира и использовались широким кругом профессионалов, от художников и дизайнеров до ученых.

Формат прост: докладчики показывают двадцать слайдов, каждый из которых содержит изображение без текста, и имеют двадцать секунд, чтобы рассказать о каждом слайде.

Стро использует ПК в своем классе для коротких лекций перед дискуссией или классной деятельностью. Он также использует их в качестве групповых и индивидуальных заданий в своих курсах. У студентов есть около трех недель на создание презентации и использование PowerPoint или Keynote для слайдов.

Стро предлагает ученикам написать повествование и представить его в качестве письменного задания.Когда студенты проводят презентацию, они получают отдельную оценку за интеграцию повествовательного и визуального компонентов. Строу предлагает ученикам представить источник для каждого изображения и ищет тесную связь между показанным изображением и мыслью, сделанной в повествовании.

Ему нравится формат PK 20 × 20, потому что он заставляет учеников тщательно выбирать изображения и повествование для максимально сжатой презентации, чтобы выделить основные моменты. Хотя учащиеся иногда сначала думают, что задание простое — это всего лишь шестиминутная презентация, — они узнают, что может потребоваться время, чтобы доработать презентацию, чтобы сосредоточиться на наиболее важном и подходящем содержании.Каждый двадцать второй слайд использует около тридцати слов повествования.

Стро считает, что лучше всего распределять презентации студентов в течение семестра, а не в больших группах ближе к концу класса, так как так много материала втиснуто за короткое время — он считает, что они лучше всего работают по отдельности или в небольших группах. в качестве основы для обсуждения, занятий или обобщения ключевых понятий курса.

PechaKucha Nights было проведено более чем в 900 городах. Чтобы узнать больше, вы можете посмотреть некоторые образцы и узнать больше о PechaKuch Nights на официальной печакуче.org. Вы также можете посмотреть видео о PechaKucha, сделанное преподавателем Университета Северной Дакоты о создании этого типа презентации.

Если вы хотите получить больше идей для презентаций по оценке студенческих проектов, свяжитесь с CIT, чтобы поговорить с консультантом.

Источник изображения: Eventfinda

14.1 Организация визуальной презентации — написание для успеха

До сих пор вы взаимодействовали со своей аудиторией читателей косвенно, на странице.Вы пытались предвидеть их реакцию и вопросы, как это делают все хорошие писатели. Может быть сложно предугадать потребности аудитории, особенно когда вы сидите один перед компьютером.

Когда вы проводите презентацию, вы напрямую общаетесь со своей аудиторией. Для большинства людей презентация одновременно увлекательна и вызывает стресс. Волнение исходит от двустороннего взаимодействия по поводу ваших идей. Стресс возникает из-за того, что вы представляете свои идеи без кнопки удаления, чтобы исправить ошибки.Вне класса вас могут попросить провести презентацию, часто в последнюю минуту, и представление должно продолжаться. Презентации могут вызывать стресс, но планирование и подготовка, когда есть время и возможность, могут иметь решающее значение.

В этой главе рассказывается, как спланировать и провести эффективную, увлекательную презентацию. Тщательно планируя, применяя некоторые проверенные временем стратегии презентации и практикуясь, вы можете быть уверены, что ваша презентация будет выглядеть уверенной, знающей и интересной — и что ваша аудитория действительно извлечет уроки из нее.Конкретные задачи, связанные с созданием презентации, могут незначительно отличаться в зависимости от вашей цели и вашего задания. Однако это общие шаги.

Начало работы: определение и систематизация ключевых идей

Чтобы представить успешную презентацию, вам необходимо разработать контент, подходящий для эффективной презентации. Ваши идеи составляют вашу презентацию, но для их эффективной реализации вам необходимо определить ключевые идеи и тщательно их организовать. Прочтите следующие рекомендации, которые помогут вам сначала определить, а затем систематизировать ключевые идеи:

Будьте лаконичны. Вы включите самые важные идеи и опустите другие. Некоторые концепции, возможно, потребуется упростить.
Используйте более одного средства выражения. Вам следует включить другие носители, такие как диаграммы, графики, фотографии, видео- или аудиозаписи или веб-сайты.
Подготовьтесь к личной презентации. Если вам необходимо провести очную презентацию, важно представить себя серьезным и хорошо информированным оратором. Вы часто будете говорить экспромтом или в отрепетированной, но не заученной манере, что дает возможность гибкости с учетом контекста или аудитории.Вам нужно будет знать свои точки зрения и поддерживать интерес аудитории.

Определите свою цель

Как и в случае с письменным заданием, очень важно заранее определить цель презентации. Вы хотите проинформировать своих читателей о теме, но подумайте о том, чего еще вы надеетесь достичь.

Вы представляете информацию, направленную на то, чтобы побудить вашу аудиторию принять определенные убеждения или предпринять действия по определенной проблеме? Если да, то вы говорите не только для того, чтобы сообщить, но и для того, чтобы убедить своих слушателей.Вы хотите, чтобы ваша аудитория ушла с вашей презентации, зная, как делать то, чего они не знали раньше? В этом случае вы не только информируете их, но также объясняете или обучаете процессу.

Письмо на работе

Школьных учителей обучают строить уроки вокруг одной или нескольких целей урока. Обычно цель, миссия или цель указывают, что студенты должны знать или уметь делать после завершения урока. Например, в задаче может быть указано: «Учащиеся поймут конкретные свободы, гарантированные Первой поправкой» или «Учащиеся смогут правильно складывать два трехзначных числа.”

В качестве менеджера, наставника или руководителя вам иногда может потребоваться обучать или обучать других сотрудников в рамках вашей работы. Определение желаемого результата тренировки поможет вам эффективно спланировать. Определите свои учебные цели. Что, в частности, вы хотите, чтобы ваша аудитория знала (например, подробности новой политики на рабочем месте) или могла сделать (например, использовать новую программу)? Планируйте свое обучение или тренировку так, чтобы соответствовать вашим целям.

Определите ключевые идеи

Чтобы спланировать презентацию, подумайте о трех или четырех ключевых моментах, которые вы хотите донести.В статье у вас есть возможность подробно развить идеи и вникнуть в сложные детали. Однако в презентации вы должны более кратко излагать свои идеи.

Одна из стратегий, которую вы можете попробовать — создать схему. В чем твоя основная идея? Подойдет ли ваша основная идея в качестве ключевых моментов для краткой презентации? Как бы вы сжали темы, которые могут быть слишком длинными, или следует исключить темы, которые могут быть слишком сложными для обсуждения в вашей презентации?

Упражнение 1

1.Вернитесь к своему заданию по презентации или придумайте тему для презентации. На вашем собственном листе блокнота напишите список как минимум из трех-пяти ключевых идей. При составлении списка своих ключевых идей не забывайте о следующих вопросах:

Какова ваша цель?
Кто ваша аудитория?
Как вы привлечете аудиторию?

2. На том же листе укажите шаги, которые необходимо выполнить, прежде чем приступить к созданию презентации.

Используйте план для систематизации идей

После того, как вы определите, какие идеи наиболее подходят для вашей презентации, вы создадите план этих идей. Ваша презентация, как и письменное задание, должна включать введение, текст и заключение. Эти компоненты служат примерно той же цели, что и в письменном задании.

Введение привлекает внимание аудитории, вводит тему и задает тон тому, что должно произойти.
Основная часть развивает вашу точку зрения с помощью вспомогательных идей, деталей и примеров, представленных в логическом порядке.
Заключение повторяет вашу точку зрения, резюмирует ваши основные моменты и оставляет вашей аудитории над чем подумать.

Хорхе, написавший исследовательскую работу, представленную в главе 11 «Написание результатов исследований: чему я научусь?», Разработал следующую схему. Хорхе во многом полагался на этот план при планировании своей презентации, но он скорректировал его в соответствии с новым форматом.

Планирование знакомства

В главе 12 «Написание исследовательской работы» вы изучили приемы написания интересного вступления, такого как начало с неожиданного факта или статистики, наводящего на размышления вопроса или цитаты, краткого анекдота, который иллюстрирует более широкую концепцию или связывает вашу тему. к опыту вашей аудитории.Вы также можете эффективно использовать эти методы в презентациях. Вы также можете рассмотреть возможность активного вовлечения аудитории, попросив участников ответить на вопросы или выполнить краткое задание, связанное с вашей темой. Например, вы можете попросить свою аудиторию ответить на опрос или рассказать о своем опыте, относящемся к вашей теме.

Использование СМИ также может быть эффективным способом привлечь внимание вашей аудитории. Визуальные образы, такие как фотография или мультфильм, могут вызвать немедленную эмоциональную реакцию.График или диаграмма могут выделить поразительные результаты исследований или статистической информации. Короткие видео- или аудиоклипы, которые четко усиливают ваше сообщение и не отвлекают и не ошеломляют вашу аудиторию, могут дать ощущение непосредственности, когда вы планируете обсудить событие или текущую проблему. Презентация PowerPoint позволяет объединить многие из этих различных источников мультимедиа в одну презентацию.

Подсказка

Благодаря доступности, предоставляемой Интернетом, вы можете легко найти интересные и подходящие аудио и видео.Однако сам по себе клип не выдержит презентации. Чтобы аудитория была заинтересована и заинтересована, вы должны создать начало и конец клипа своими словами.

Хорхе завершил вводную часть своего плана, перечислив ключевые моменты, которые он использовал бы, чтобы начать свою презентацию. Он также планировал на раннем этапе показать различные веб-ссылки, чтобы продемонстрировать популярность низкоуглеводной диеты.

Планирование основной части презентации

Следующий шаг — работа с ключевыми идеями, которые вы определили ранее.Определите порядок, в котором вы хотите представить эти идеи, и дополните их важными деталями. В главе 10 «Риторические режимы» обсуждаются несколько организационных структур, с которыми вы можете работать, например, хронологический порядок, структура сравнения и противопоставления или причинно-следственная структура.

Степень детализации будет зависеть от времени, отведенного на вашу презентацию. Ваш инструктор, скорее всего, даст вам конкретное ограничение по времени или определенное ограничение слайдов, например, от восьми до десяти слайдов.Если ограничение по времени очень короткое (например, две-три минуты), вам нужно будет сосредоточиться на изложении своей точки зрения, основных поддерживающих моментов и только самых важных деталей. Три минуты могут показаться вечностью, если вы говорите перед группой, но время пролетит очень быстро. Важно правильно его использовать.

Если у вас будет больше времени для работы — десять минут или полчаса — вы сможете обсудить вашу тему более подробно. Больше времени также означает, что вы должны больше думать о том, как удержать интерес аудитории.Если ваша презентация длится более пяти минут, внесите немного разнообразия, чтобы аудитории не было скучно. Включите мультимедиа, пригласите аудиторию выполнить задание или выделите время для ответов на вопросы.

Хорхе был обязан ограничить свое выступление пятью-семью минутами. В своем наброске он сделал пометку о том, где ему нужно будет сжать какой-то сложный материал, чтобы уложиться в отведенное ему время. Он также решил сосредоточиться только на холестерине и сердечных заболеваниях в своем обсуждении долгосрочных результатов для здоровья.Исследование по другим вопросам было безрезультатным, поэтому Хорхе решил опустить этот материал. Примечания Хорхе к его плану показывают изменения, которые он внес в свою презентацию.

Подсказка

Вы несете ответственность за эффективное использование времени презентации для информирования своей аудитории. Вы проявляете уважение к своей аудитории, соблюдая ожидаемый срок. Однако это не означает, что вы должны заполнить все это время разговором, если вы проводите презентацию лицом к лицу.Вовлечение аудитории может снять с вас некоторую нагрузку, в то же время поддерживая ее вовлеченность. Попросите их ответить на несколько коротких вопросов, чтобы они задумались. Покажите подходящую фотографию, документ или предмет и попросите своих одноклассников прокомментировать. В некоторых презентациях, если позволяет время, вы можете попросить своих одноклассников выполнить индивидуальное или групповое задание.

Планирование вывода

Заключение должно кратко резюмировать вашу основную идею и дать вашей аудитории о чем подумать.Как и в письменной статье, вы, по сути, пересматриваете свою диссертацию. В зависимости от вашей темы вы также можете попросить аудиторию пересмотреть свое мнение о проблеме, принять меры или подумать о связанной проблеме. Если во введении вы представили привлекающий внимание факт или анекдот, подумайте о том, чтобы вернуться к нему в своем заключении. Так же, как вы узнали о заключении эссе, не добавляйте новое содержание в заключение презентации.

Независимо от того, как вы решите структурировать свое заключение, убедитесь, что оно хорошо спланировано, чтобы у вас не возникло соблазна завершить презентацию слишком быстро.Неопытные ораторы в очной презентации иногда спешат до конца выступления, чтобы не превысить отведенное время или прекратить стрессовые переживания, связанные с публичным выступлением. К сожалению, поспешный вывод делает презентацию в целом менее запоминающейся.

Подсказка

Управление временем — это ключ к созданию эффективной презентации, будь то очная встреча или в PowerPoint. Разрабатывая план, подумайте о количестве времени, которое вы посвятите каждому разделу.Например, в пятиминутной личной презентации вы можете запланировать одну минуту на введение, три минуты на основной текст и одну минуту на заключение. Позже, когда вы репетируете, вы сможете определить, нужно ли вам корректировать контент или доставку.

В презентации PowerPoint важно, чтобы ваша презентация была визуально стимулирующей, избегала информационной перегрузки за счет ограничения текста на слайде, эффективно использовала заметки докладчика и использовала шрифт, который виден на фоне (например,g. избегайте белых букв на светлом фоне или черных букв на темном фоне).

Упражнение 2

Поработайте со списком, который вы создали в примечании 14.4 «Упражнение 1», чтобы разработать более полный план вашей презентации. Убедитесь, что ваш план включает следующее:

Введение, в котором используются стратегии для привлечения внимания аудитории
Раздел тела, в котором кратко излагаются ваши основные положения и вспомогательные детали
Заключение, которое поможет вам закончить на памятной записке
Краткие сведения о том, сколько времени вы планируете потратить на каждую часть презентации (при необходимости вы можете изменить время позже)

Определение возможностей для включения визуальных и аудиоматериалов

Возможно, у вас уже есть идеи о том, как включить в вашу презентацию визуальные и аудиоматериалы.Если нет, просмотрите свой план и начните думать о том, куда включить медиа. Представление информации в различных форматах поможет вам сохранить интерес вашей аудитории.

Использовать программное обеспечение для презентаций

Представление презентации в виде слайд-шоу — это один из способов использования мультимедиа в ваших интересах. Во время выступления вы используете компьютер и подключенный проектор для отображения слайд-шоу из текста и графики, дополняющих речь. Вашей аудитории будет легче следовать вашим идеям, потому что вы общаетесь с ними более чем через одно чувство.Аудитория слышит ваши слова, а также видит соответствующие визуальные эффекты. Слушатель, который на мгновение теряет смысл того, что вы говорите, может полагаться на слайд, чтобы вспомнить его или ее.

Чтобы настроить презентацию, вам нужно будет поработать с содержанием плана, чтобы разработать отдельные слайды. Каждый слайд должен быть посвящен лишь нескольким пунктам (или аналогичному количеству контента, представленному на графике). Помните, что ваша аудитория должна уметь легко читать слайды, независимо от того, сидят ли участники в передней или задней части комнаты.Избегайте переполнения слайдов слишком большим количеством текста.

Использование программного обеспечения для презентаций, такого как PowerPoint, позволяет добавлять графику, звуки и даже веб-ссылки прямо в слайды. Вы также можете работать с доступными стилями, цветовыми схемами и шрифтами, чтобы придать вашей презентации безупречный и единообразный вид. Различные шаблоны слайдов позволяют легко систематизировать информацию в соответствии с вашими целями. Убедитесь, что ваш шрифт виден вашей аудитории. Избегайте использования мелкого шрифта или цветного шрифта, который не виден на вашем фоне.

Использование PowerPoint как наглядного пособия

PowerPoint и аналогичные программы визуального представления могут быть эффективными инструментами, помогающими аудитории запомнить ваше сообщение, но они также могут раздражать и отвлекать вашу речь. От того, как вы подготовите слайды и как использовать этот инструмент, будет зависеть ваша эффективность.

PowerPoint — это программа для создания слайдов, которую вы, несомненно, видели в классе, видели в презентации на работе или, возможно, сами использовали для поддержки презентации. PowerPoint и подобные программы для слайдов предоставляют шаблоны для создания электронных слайдов для представления визуальной информации аудитории, усиливая словесное сообщение.Вы сможете импортировать или вырезать и вставлять слова из текстовых файлов, изображений или видеоклипов для создания слайдов для представления своих идей. Вы даже можете добавить веб-ссылки. При использовании любого программного обеспечения всегда рекомендуется поэкспериментировать с ним задолго до того, как вы собираетесь его использовать; изучите его многочисленные варианты и функции и посмотрите, насколько он может быть для вас эффективным инструментом.

Сначала вы можете быть ошеломлены возможностями, и у вас может возникнуть соблазн использовать все колокольчики, свистки и звуковые эффекты, не говоря уже о кувырке, полете и анимированной графике.При разумном использовании растворение или ключевой переход могут быть похожи на хорошо выполненную сцену из основного фильма и привести вашу аудиторию к следующему пункту. Но если использовать его без разбора, это может раздражать аудиторию до такой степени, что они съеживаются в ожидании звукового эффекта в начале каждого слайда. Эта опасность присуща инструменту, но вы отвечаете за него и можете сделать разумный выбор, который улучшит понимание и сохранение вашей информации.

В первую очередь следует подумать, какое наглядное пособие является наиболее важным.Ответ — вы, оратор. Вы облегчите обсуждение, оживите информацию и поможете аудитории соотнести содержание с вашей целью. Вы не хотите находиться в положении, когда в центре внимания находится презентация PowerPoint, а вы находитесь на краю сцены, просто помогая аудитории следовать за ней. Слайды должны поддерживать вас в презентации, а не наоборот. Подобно тому, как есть правило номер один для раздаточных материалов (не раздавайте их в начале презентации), существует также правило для презентаций PowerPoint: не используйте слайды PowerPoint в качестве сценария для чтения вслух.Слайды PowerPoint должны усиливать и иллюстрировать ваши основные положения, а не воспроизводить все, что вы собираетесь сказать.

Ваши фотографии — это вторая область внимания, на которую вам стоит обратить внимание. Инструмент позволит вам показывать графики, диаграммы и иллюстрировать отношения, которые слова могут приближать только с точки зрения коммуникации, но ваша словесная поддержка визуальных образов будет иметь решающее значение. Плотные картинки или сложная графика запутают больше, чем прояснят. Выбирайте четкие изображения, которые напрямую связаны как с вашим контентом, так и с аудиторией, с учетом их конкретных потребностей.После изображений подумайте о том, чтобы использовать только ключевые слова, которые можно легко прочитать, чтобы сопровождать ваши изображения. Чем меньше слов, тем лучше. Постарайтесь, чтобы на каждом слайде было меньше десяти слов. Не используйте полные предложения. Использование ключевых слов обеспечивает поддержку вашего устного обсуждения, направляя вас, а также вашу аудиторию. Ключевые слова могут служить указателями или сигнальными словами, относящимися к ключевым идеям.

Возникает естественный вопрос: как просто передать сложную информацию? Ответ приходит с несколькими вариантами.Визуальное представление на экране предназначено для поддержки и иллюстрации. Если вам нужно передать более техническую, сложную или подробную информацию визуальным способом, подумайте о том, чтобы подготовить раздаточный материал для распространения по завершении выступления. Вы также можете рассмотреть возможность использования распечатки своего слайд-шоу с разделом для заметок, но если вы распространите его в начале своей речи, вы рискуете превратить свою презентацию в упражнение по чтению и, возможно, отвлечь или потерять участников аудитория.Каждый читает в разном темпе и делает заметки по-своему. Вы не хотите переходить от одного слайда к другому, чтобы помочь людям следить за их ходом.

Еще один момент, который следует учитывать, — это то, как вы хотите использовать инструмент для поддержки своей речи и как ваша аудитория будет интерпретировать его презентацию. Большинство зрителей не захотят читать страницу текста — как вы могли видеть в этой книге — на большом экране. Они с гораздо большей вероятностью взглянут на экран и оценят информацию, которую вы представляете в связи с вашим обсуждением.Следовательно, важно учитывать одну основную идею, взаимосвязь или точку на слайде. При использовании инструмента следует исходить из того, что его презентация предназначена для пользы аудитории, а не для вас. Люди часто понимают картинки и изображения быстрее и легче, чем текст, и вы можете использовать это в своих интересах, зная, что картинка стоит тысячи слов.

Включите Visual Media

Даже если вы не используете слайд-шоу в качестве дополнения к презентации, вы можете включить визуальные медиа для поддержки и улучшения вашего контента.Визуальные медиа делятся на две основные категории: изображения и информационная графика.

Медиа-материалы на основе изображений, например фотографии или видео, часто содержат мало или вообще не содержат сопроводительного текста. Часто эти средства массовой информации более эффективны, чем слова, для передачи сообщения. В течение последнего десятилетия изображения, связанные с крупными новостями, такими как цунами в Индийском океане в 2004 г., злоупотребления в тюрьме Абу-Грейб с 2004 по 2006 гг. И землетрясение в Гаити в 2010 г., сильно повлияли на эмоции зрителей и привлекли их внимание к эти новости.

Рисунок 14.1

Даже если ваша презентация затрагивает менее драматичную тему, вы все равно можете использовать изображения, чтобы привлечь внимание аудитории. Подумайте, как фотографии, иллюстрации или видео могут помочь вашей аудитории связаться с конкретным человеком или местом или оживить историческое событие. Используйте визуальные изображения для поддержки описания природных или антропогенных явлений. Какие идеи можно объяснить в первую очередь с помощью изображений?

Кроме того, подумайте, как вы можете включить информационную графику в свою презентацию.Информационная графика включает диаграммы, таблицы, круговые диаграммы, гистограммы и линейные диаграммы, а также блок-схемы. Информационная графика обычно включает в себя некоторый текст и часто хорошо подходит для представления числовой информации. Рассмотрите возможность их использования, если вы представляете статистику, сравниваете факты или данные о нескольких разных группах, описываете изменения с течением времени или представляете процесс.

Включите аудио-медиа

Хотя звуковые носители не так универсальны, как визуальные, вы можете использовать их, если они хорошо подходят для вашей конкретной темы.Если в вашей презентации обсуждаются тенденции в поп-музыке или анализируются политические выступления, воспроизведение аудиоклипа — очевидный и эффективный выбор. Также можно использовать отрывки из исторических выступлений, ток-шоу на радио и интервью, но расширенные клипы могут оказаться неэффективными для современной аудитории. Всегда оценивайте демографические данные и ожидания своей аудитории, прежде чем выбирать и включать аудиофайлы.

Планирование на будущее: аннотирование презентации

Когда вы делаете презентацию, вы делаете своего рода перформанс.Это может быть не так драматично, как пьеса или фильм, но для этого требуется плавная координация нескольких элементов — ваших слов, ваших жестов и любых мультимедийных материалов, которые вы включаете. Один из способов обеспечить бесперебойную работу — заранее аннотировать презентацию.

Аннотировать означает добавлять комментарии или примечания к документу. Вы можете использовать эту технику, чтобы спланировать, как разные части вашей презентации будут сочетаться друг с другом. Например, если вы работаете со слайдами, добавьте в схему заметки, указывающие, когда вы будете показывать каждый слайд.Если у вас есть другие визуальные или аудиоматериалы, которые нужно включить, обратите внимание и на это. Будьте максимально подробными. Запись «Начать видео в 3:14» избавит вас от неудобств при поиске нужного клипа во время презентации.

Письмо на работе

На рабочем месте сотрудников часто просят провести презентации или провести собрание с использованием стандартного программного обеспечения для офисных презентаций. Если вы используете программное обеспечение для презентаций, вы можете легко комментировать свою презентацию при создании слайдов.Используйте функцию заметок внизу страницы, чтобы добавлять заметки для каждого слайда. Во время презентации ваши заметки будут видны вам на экране компьютера, но не вашей аудитории на экране проектора.

При личной презентации убедитесь, что окончательный аннотированный план легко читается. Он будет служить вам подсказкой во время презентации, поэтому он не обязательно должен выглядеть безупречно, пока он вам понятен. Сделайте двойной интервал в тексте. Используйте шрифт большего размера (14 или 16 пунктов), если это облегчит вам чтение.Полужирным шрифтом или курсивом выделен текст, который следует выделить или передать с большей эмоциональностью. Запишите основные моменты, а также свои вступительные и заключительные замечания полными предложениями вместе с любыми материалами, которые вы хотите процитировать дословно. Для пояснения деталей используйте более короткие фразы. Эффективное использование заметок докладчика поможет вам провести эффективную презентацию. Выделение всех заглавных букв или разноцветного шрифта поможет вам легко отличить заметки от текста вашей речи.Прочтите аннотированный план Хорхе.

Подсказка

Некоторые студенты предпочитают записывать полный текст своего очного выступления. Это может быть полезной стратегией, когда вы тренируетесь в доставке. Однако имейте в виду, что чтение текста вслух, слово в слово, не поможет вам привлечь и удержать внимание аудитории. Запишите и прочитайте свою речь, если это помогает вам репетировать. После нескольких практических занятий, когда вы почувствуете себя более комфортно с материалом, переключитесь на работу с наброском.Это поможет вам звучать более естественно, когда вы говорите с аудиторией.

В презентации PowerPoint не забудьте расположить слайды в логическом последовательном порядке. Аннотирование презентации перед ее отправкой аудитории или преподавателю поможет вам проверить порядок и логические переходы. Слишком много текста или данных может сбить с толку вашу аудиторию; стремитесь к ясности и избегайте лишних деталей. Пусть изображения или графика расскажут историю, но не перегружайте слайд-шоу визуальными элементами.Убедитесь, что ваш шрифт виден. Ищите последовательность в ограничении времени вашей презентации, чтобы оценить свой уровень подготовки.

Упражнение 4

Начните комментировать свой план. (Вы, вероятно, добавите больше примечаний по мере продолжения, но включение некоторых аннотаций сейчас поможет вам начать объединять свои идеи.) Отметьте свой план следующей информацией:

Делайте примечания в скобках к тем разделам, в которые вы определенно планируете включать визуальные или аудиоматериалы.
Если вы представляете слайд-шоу, добавьте в скобки примечания, указывающие, какие слайды подходят к каждому разделу вашего плана.
Обозначьте и выделите любой текст, который следует выделить.

Основные выводы

Эффективная презентация представляет идеи более кратко, чем письменный документ, и использует средства массовой информации для объяснения идей и поддержания интереса аудитории.