Как организовать концерт своей мечты?
Если ты подумываешь устроить концерт мечты, но не знаешь, как к этой затее подступиться, следуй 15 указаниям от бывалых организаторов – и твой концерт будет обречен на успех.
1. Зарегистрируй свой бизнес. Увы, физическое лицо не может организовать концерт – для этого нужно быть индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. Такие дела – придется регистрироваться.
2. Забудь про собственные музыкальные пристрастия. Твои вкусы могут прийтись не по нраву потенциальным зрителям, так что проанализируй социальные сети и стриминговые сервисы, чтобы понять приблизительную численность аудитории, готовой прийти на того или иного артиста.
3. Не смей забывать о социальных сетях. Твои зрители обитают именно там, и без регулярных оповещений типа «в город Х приезжает коллектив Y» люди просто не узнают о том, что ты в поте лица организуешь концерт их любимой группы. Не скупись на рекламу и оккупируй соцсети – пусть о твоей организаторской деятельности знают все (но не сразу – см.
п. 10).
4. Впрочем, не полагайся на опросы в духе «Какую группу вам привезти?». Почитатели Shortparis, 1/2 Orchestra, «Трупоглазых Жаб» и других не самых раскрученных групп засыплют тебя лайками и комментариями, но на сам концерт могут не прийти – в таком случае ты останешься с пустым залом и зияющей дырой в кошельке.
5. Не хватайся со старта за крупные проекты. Лучше набраться опыта, понабивав шишек на маленьких движухах, чем сделать большой привоз, по незнанию напороть ошибок и сильно влететь на кэш.
6. Максимально четко распиши предполагаемые затраты. Составь смету мероприятия, не забыв включить в нее некоторую сумму на непредвиденные расходы. И вообще обеспечь себе финансовую подстраховку – помни об оборотных средствах.
7. Не делай ивенты на последние деньги. Концерты нельзя рассматривать в качестве джокера, способного реабилитировать твое финансовое состояние, – можно остаться без денег совсем. Да, к влетам нужно быть готовым(-ой) – на первых порах это неизбежно.
8. Приготовься тратить время, деньги и нервные клетки. Музыканты, владельцы концертных площадок, менеджеры, представители СМИ, «технари» и чиновники будут бесить тебя расспросами и требованиями, параллельно делая твой бумажник менее плотным. Прими это, но не позволяй себе выйти за рамки сметы.
9. Обсуди все-все-все. Определившись с группой и местом проведения концерта, договорись с музыкантами и владельцами концертной площадки о дате и времени ивента. Также не забывай о гонораре: обсуди не только сумму, но и форму – некоторые группы работают за процент с продажи билетов.
10. Не спеши с рекламой. До выдачи гастрольного удостоверения любая реклама запрещена. Из-за нарушения этого правила coldwave-группа Super Besse, например, так и не выступила в «Корпусе» прошлой весной.
11. Получи «гастрольку». Это удостоверение, позволяющее проводить концерты на территории РБ (да, все сложно). Для получения такого удостоверения тебе придется обратиться в горисполком или облисполком – тащи заявление о выдаче удостоверения, программу мероприятия, справочную информацию о группе и молись, чтобы на твой концерт не навесили клеймо «низкого художественного уровня».
«Гастролька» понадобится не только зарубежным, но и отечественным музыкантам – в этом случае все проделывается в упрощенной форме, а за само удостоверение платить не надо. Однако расслабляться не стоит – к соотечественникам идеологи Мингорисполкома относятся так же сурово, как и к иностранным исполнителям.
12. Контролируй время. Делается «гастролька» примерно пять рабочих дней, а за десять дней до реализации входных билетов у тебя на руках должны быть все документы.
13. Соблюдай технический и бытовой райдер артистов. Но будь готов к тому, что в этих требованиях могут быть совсем уж безумные вещи: Канье Уэст, к примеру, требует полотенца от Versace, а The Rolling Stones указывают в своем райдере отдельную комнату с бильярдным столом. Хорошо, что ты не планируешь везти к нам именно этих ребят…
14. Всегда думай о зрителях. Именно они являются главным звеном всей концертной цепочки. Опростоволосишься со звуком, танцполом, разогревом или гардеробом – получишь массовое улюлюканье, шквал гневных комментариев и груду дизлайков.
15. Знай: будет страшно. Вдруг рейс твоих музыкантов отменят или пьяный барабанщик потеряет паспорт? А еще ж могут вылететь пробки посреди концерта и вокалист обязательно разломает дорогостоящий усилитель… Помни, что форс-мажоры случаются, и держи в голове план действий, чтобы не сидеть в ужасе, обхватив голову руками. Если же со стрессоустойчивостью у тебя тотальные проблемы – найди более спокойной занятие.
Выражаем респект Ивану Васильевичу, Яну Попкову, Павлу Богдановичу, Олегу Чубакову и Сергею Полаженко за помощь в подготовке материала.
Профессиональная организация домашних концертов в Москве
Концерт у Вас дома – это просто.
Наша компания «ART EVENT» предлагает Вам проведение домашних концертов. Мы организуем для Вас камерный концерт в любом стиле профессионально и творчески. В уютной домашней атмосфере Вы сможете насладиться самыми любимыми музыкальными произведениями.
Во все времена среди элиты было принято приглашать гостей на домашние концерты.
В наше сумасшедшее время — это одно из немногих событий , которым еще можно удивить Ваших друзей и чудесная возможность послушать прекрасную музыку в собственных интерьерах. Вы даже не подозреваете, какой аурой наполнятся ваши стены и, как зазвучит Ваш дом. В зависимости от обстоятельств мы устроим для Вас концерт с участием любого количеством музыкантов от одного человека до камерного оркестра.
Мы подберем для Вас профессионально составленную программу, которую исполнят музыканты высокого класса, а может, Вы станете свидетелем рождения новой Звезды. Предлагаем Вам домашние концерты различной тематики:
- Сигарный концерт в стиле джаз
- Музыкальный Дайджестив
- Классика-это классно
- Мелодии Вашего сада
- Маленький оперный театр
Мы можем устроить для Вас домашний концерт с участием некоторых звезд российской эстрады и театра, которые выступят перед Вами с уникальными авторскими программами.
Некоторые наши программы могут быть устроены как интерактивные представления для взрослых и детей.
«Лучшая музыка не из мобильника»
В программе прозвучат известные классические «хиты», которые мы слышим часто в виде рингтонов из мобильных телефонов. На самом деле, из мобильника слышится совсем не та музыка, которую написал композитор…
А что же тогда надо слушать по-настоящему? Бах, Моцарт, Верди, Бизе, Чайковский.
«Веселые истории о струнах и смычках»
История создания скрипки, виолончели и альта, а так же рассказ о их прапрабабушке Виоле
В концерте принимает участие струнный квартет «Нор»
Бах, Вивальди, Корелли, Люлли, Боккерини.
«Поющие (про) сказки»
Слушатели попадут в загадочный мир русской сказки. Мы отправимся на пир к Руслану и Людмиле(Глинка Руслан и Людмила), а затем попадем в царство Черномора. Услышим, как дочь Кощея точит свой меч (Римский – Корсаков Кощей Бессмертный). Проследим за юрким шмелем и заглянем в царство Гвидона полюбоваться на три чуда (Римский – Корсаков Сказка о царе Салтане).
«Русские мелодии»
В программе Удивительное звучание и загадочные истории домры, балалайки и гитары. В концерте принимает участие дуэт «ЧЮДО».
«Музыка с чувством юмора»
Иногда людям при названии КЛАССИЧЕСКАЯ МУЗЫКА кажется, что это что-то слишком серьезное и заумное, но не надо пугаться. Музыканты – это тоже люди и с хорошим чувством юмора. Сегодня на примере высокой классики мы погрузимся в мир музыкального юмора.
«Весь этот джаз»
Концерт рассказывает об истории джаза в Америке и России.
Слушателем будет предложено сравнить музыку американских и советских композиторов.
«Азбука джаза»
Что такое джаз? Как его играют? Каким бывает джаз?
На все эти вопросы ответит и продемонстрирует как надо играть и петь джаз солистка проекта «Just friends» Евгения Глейберман.
За долгие годы работы в мире музыки, кино и шоу-бизнеса у нас сложились множество тесных деловых контактов с исполнителями, работающими в разных жанрах. В нашей базе данных очень много эксклюзивных солистов и коллективов высочайшего уровня.
Отзывы о «ART EVENT»
Отзыв о юбилее дамы 50 лет
Оксана, именинница: Хочу выразить благодарность за организацию моего юбилея. Все гармонично, всего в меру. Шоу-балет бесподобный, венский вальс незабываем. Ведущий замечательный. Мои девчонки от него…
Отзыв о женском юбилее
21 августа 2021 года у меня был юбилей и мне организовывали его прекраснейшие люди: добрые, чуткие, потрясающие профессионалы Ашот и Полина.
Я всем…
Отзыв молодожёнов о свадьбе от Art Event
Хотим выразить огромную благодарность за организацию нашего свадебного торжества компании ART EVENT, в особенности Ашоту и Полине. Они взяли на себя все хлопоты и заботы…
Отзыв мамы невесты
У нас сегодня был прекрасный вечер. У меня вышла замуж дочь старшая, и я очень признательна за организацию этой свадьбы Полине и Ашоту. Организация была…
Отзыв молодожёнов о летней свадьбе
Хотим выразить огромное спасибо организаторам из агентства ART EVENT и огромное спасибо Ашоту, который так всё круто организовал, что наш вечер был просто сказочным. Это…
Отзыв постоянных клиентов о проведённом мероприятии
Вечер очень понравился. Всё понравилось, очень круто. Огромное спасибо Ашоту и Юлии, они всегда нас всем радуют и самые лучшие праздники — только от них.
…
Благодарность от молодоженов-клиентов компании «ART EVENT»
Хочу отдельно поблагодарить Юлю и Ашота, которые помогали нам сделать этот праздник таким ярким, счастливым и насыщенным. Также отдельно хочу поблагодарить Нарека, который был с…
Отзыв о работе с ART EVENT от дуэта ведущих
Всем привет, это танцующие ведущие Юрий и Василий. Хочется сказать пару слов о компании ART EVENT. Мы с ними работаем в первый раз, и у…
Узнать подробности и заказать услугу «организация и проведение домашних концертов» вы можете по телефону +7 (926) 707 38 11 или пишите нам на почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .
Поехали!
Начать праздник
Как устроить домашний концерт — Джеффри Пеппер Роджерс
Некоторые из лучших впечатлений от живой музыки в наши дни можно найти прямо в домах благодаря массовому феномену домашних концертов.
Если вы раньше не были на домашнем концерте, это просто личное выступление с близкого расстояния — живите в гостиной, кабинете, на заднем дворе или где угодно — для аудитории друзей и соседей. Для исполнителя предлагается пожертвование, и часто люди приносят напитки и еду, чтобы поделиться.
Как пожизненный акустический музыкант, мне нравится иметь возможность играть музыку в такой интимной обстановке с минимальным усилением или без него, и у меня также был замечательный опыт проведения домашних концертов с некоторыми из моих любимых авторов песен (на фото выше, Я представляю молодых писателей в своей гостиной).
Заинтересованы в проведении концерта у себя дома? Это легко и весело. Вот основы.
Помещение
Все, что вам нужно, это место, достаточно большое для размещения от 15 до 30 человек и более. Вы будете удивлены, сколько людей удобно уместится в средней гостиной, если вы переместите мебель и принесете маленькие стулья.
Шоу под открытым небом на заднем дворе или даже на подъездной дорожке — отличный вариант, который стал намного более распространенным во время пандемии.
В то время, когда закрытые концертные площадки были в основном закрыты, я устроил несколько концертов на заднем дворе (принесите свои шезлонги и еду/напитки), которые были особым удовольствием. Я был счастлив обнаружить, что моя собственная палуба служит прекрасной сценой для моей группы из четырех человек, а во дворе достаточно места для большой аудитории.
Навес/шатер, достаточно большой, чтобы накрыть исполнителей, может быть удобен для мероприятия на открытом воздухе, плюс, конечно же, какое-то освещение для вечерних шоу.
Звуковое оборудование
Лично я предпочитаю не использовать звуковое оборудование в большинстве случаев в гостиной — для многих людей это настоящее открытие — слушать музыку без подключения к сети, без микрофонных стоек и динамиков. Но если вы все же хотите использовать звукоусиление, делайте его максимально простым и ненавязчивым. Просто прикосновение усиления имеет большое значение.
На открытом воздухе вам, вероятно, понадобится какой-нибудь PA для инструментов и голосов.
Однако вам не нужно взрывать людей. Сообщите соседям о вашем мероприятии заранее и спросите, есть ли у них вопросы или проблемы, это важная вежливость. На моих собственных концертах на заднем дворе мои ближайшие соседи устраивали свои собственные сателлитные вечеринки, где они могли слышать музыку.
Аудитория
Пригласите своих друзей и соседей и предложите им рассказать об этом своим друзьям. Я обнаружил, что на домашние концерты люди приходят не потому, что они обязательно знают исполнителя, а потому, что слушать живую музыку в такой простой домашней обстановке — это особый опыт.
Обычно приглашение включает только дату, город и адрес электронной почты организатора для запросов. Когда вы подтверждаете бронирование, вы указываете почтовый адрес и другие данные.
Если вы ведете шоу и хотите ограничить список гостей своими друзьями, просто обсудите это с исполнителем заранее.
Приглашения
Отправьте приглашения примерно за месяц до концерта и попросите людей забронировать места.
Вы можете использовать электронную почту или сайт, например Eventbrite, который автоматически отслеживает ответы на приглашения. Возможно, вам потребуется отправить несколько напоминаний за несколько недель до шоу.
Создание мероприятия на Facebook и приглашение друзей таким образом может быть полезным, но я также рекомендую использовать электронную почту. По моему опыту, резервирование по электронной почте гораздо надежнее, чем ответы на приглашения через Facebook, поскольку это показатель того, кто действительно придет на мероприятие.
Несколько советов по приглашениям:
Подчеркните, что количество мест ограничено и необходимо предварительное бронирование.
Опишите (кратко), что такое домашний концерт и как он работает, включая предполагаемое пожертвование для непосвященных.
Поделитесь своим энтузиазмом по поводу музыки — это лучший способ привлечь аудиторию!
Добавьте ссылки на YouTube и веб-сайты, где люди могут попробовать музыку и узнать больше.
Даже если люди бронируют места заранее, предполагайте, что некоторые из них откажутся в последнюю минуту из-за болезни, погоды и т. д. Если количество бронирований превысит количество мест, ведите список ожидания или даже бронируйте немного больше, чтобы места не опустели. .
Вот несколько примеров приглашений: на шоу на заднем дворе через Eventbrite (нажмите, чтобы просмотреть подробности) и на домашний концерт дуэта.
Пожертвования
Вместо билетов предлагается пожертвование (обычно от 10 до 20 долларов) для исполнителя. Вы можете поставить корзину для пожертвований в месте, где люди будут видеть ее, когда они входят или выходят, и/или передают корзину, когда все сидят. Обязательно напомните людям о пожертвовании в начале концерта или в антракте.
Поскольку в наши дни люди обычно носят с собой меньше наличных денег, прием пожертвований в электронном виде является хорошей идеей. В приглашении на недавний домашний концерт я включил ссылки PayPal и Venmo для необязательных пожертвований, и большая часть пожертвований поступила заранее таким образом.
Некоторые гастролирующие артисты в наши дни дают домашние концерты за фиксированную плату, и хозяин решает, покрывать ли эту сумму или просить у гостей пожертвования.
Расписание
Типичный концерт состоит из двух сетов по 45 минут с антрактом от 20 до 30 минут. Также хорошо иметь время для общения заранее, поэтому вы можете сказать людям, что шоу (например) начинается в 7 или 7:30, музыка в 8.
Товары
Найдите подходящее место для выкладки компакт-дисков и других товаров, где есть место, где люди могут собраться и пообщаться.
Еда и напитки
Если хотите, вы можете предложить напитки и закуски и/или пригласить людей принести что-нибудь, чтобы поделиться. Некоторые домашние концерты даже включают обед на удачу.
Размещение
Для любого артиста в туре очень ценится ночлег и домашняя еда.
Бронирование
Если вы хотите провести со мной домашний концерт, дополнительную информацию можно найти здесь.
11 советов по организации домашнего концерта
Люди любят музыку. Людям надоедает драться с пьяными посетителями в барах, чтобы послушать музыку. Что, если бы вы могли принести музыку в свой собственный дом?
Домашние концерты были всегда. Но как вы на самом деле это делаете?
Авторы и права: Tulle & Tweed Photography
Угадайте, что? Художники есть везде. ВЕЛИКИЕ художники есть везде.
Начните с ваших местных списков, чтобы узнать, кто играет в вашем городе на небольших площадках. Это те, кто, вероятно, был бы счастлив получить еще один концерт в доме. Спросите своих друзей, кого они знают и кого ОНИ хотели бы видеть. Вы даже можете пойти посмотреть несколько местных шоу, чтобы подумать, кто вам нравится.
Кроме того, вы можете найти артистов, которые ищут подобные шоу, через такую платформу, как Side Door.
Не забудьте учесть размер группы и громкость для тех, кто лучше всего подойдет для вашего помещения
Какова ваша емкость?
Не волнуйтесь, вам не обязательно иметь огромное пространство. 15-20 человек можно разместить в комнате. Пока люди не чувствуют себя раздавленными и могут входить и выходить, отлично.
Художники захотят узнать, где вы находитесь и какое помещение:
Кроме того, если у вас есть гигантская собака или 18 детей, было бы неплохо поделиться информацией…
Будет ли выставка открыта для публики?
Домашние представления часто бывают закрытыми, потому что это снижает вероятность того, что кто-то, кого вы не знаете, появится и создаст проблемы. Тем не менее, инциденты обычно случаются редко, потому что такая небольшая группа людей держит друг друга под контролем.
Если вы хотите открыть свое пространство не только для своих друзей и семьи, вы все равно можете сохранить свой адрес в тайне только для тех, кто покупает билет на шоу (отправив его им после покупки).
Помните, что для того, чтобы рассказать людям о шоу, потребуется некоторое время, и они должны быть свободны, чтобы прийти, поэтому обычно лучше выбирать дату, которая состоится не менее чем через месяц. Многие артисты бронируют концерты за 3 месяца или более заранее , чтобы планировать туры и продавать билеты.
Найдите дату и время, когда у вас будет несколько часов в день, чтобы убрать свое пространство и подготовиться к шоу (подробнее об этом позже).
Иногда вы можете просто заплатить артисту фиксированную ставку и пригласить своих друзей бесплатно или договориться о цене билета , которая разделит стоимость между людьми, которые хотят прийти.
Как артист получит компенсацию?
В любом случае помните, что это работа артистов и за исполнение им должны платить.
Как купить билет на шоу?
Вам нужно будет решить, собираетесь ли вы продавать билеты только заранее или иметь билеты на входе.
Если вы или артист хотите, чтобы кто-то пришел бесплатно (друзья, фотограф, дети), обязательно обсудите это ДО выставления билетов на продажу. Это поможет вам точно решить, сколько билетов вы должны продать.
Традиционно домовладельцы не берут плату за проведение шоу — наградой является бесплатное шоу в вашем пространстве, которое вы можете посмотреть в тапочках! Но если вам нужны деньги на уборку/закуски, вы можете обсудить это с художником. Если вы обеспокоены тем, что сочтут, что вы ведете бизнес не в своем помещении, не брать комиссию.
В любом случае решение о цене билетов и способах их продажи — это то, о чем вы ОБА должны договориться.
Следите за продажами билетов
Использование системы продажи билетов помогает отслеживать, кто придет, сколько мест осталось, и предупреждает вас, когда билеты закончились.
Если вам кажется, что это требует много работы, не беспокойтесь — вы можете использовать такую платформу, как Side Door , чтобы эффективно и прозрачно управлять переговорами о бронировании и продажей билетов.
Не забывайте о налогах и авторских отчислениях
Во многих случаях налоги и авторские отчисления игнорируются. Но если вы хотите, чтобы это постоянно обсуждалось, это должно быть обсуждением. Собирает ли художник налоги? Если да, решите, будет ли он включен в цену налога или нет, и сообщите покупателю билета, как распределяется налог.
Гонорары за исполнение должны выплачиваться за любое живое исполнение. В Канаде это осуществляется через SOCAN. В США это делается через ASCAP.
Многие частные шоу не платят налоги или гонорары за выступления, но знайте, что если вас поймают, вы будете оштрафованы.
Использование боковой дверцы — это отличный и простой способ убедиться, что вы платите нужную сумму нужным людям.
Сцена и места для сидения
Решите, где будет «сцена», будут ли люди сидеть или стоять, или и то, и другое, а также будут ли у вас закуски/напитки.
Звуковая система
Если у вас есть собственная акустическая система (усилитель, микрофон и микрофонные стойки), это здорово — сообщите им, что у вас есть. Если нет, это тоже нормально, и они могут принести его, если вы оба согласны с тем, что это необходимо.
Не забудьте проверить наличие розеток рядом со «сценой» для подачи питания на акустическую систему!
Кредит: Скотт Манн
Продвижение происходит не один раз, поэтому рассказывайте людям о каждом удобном случае и не бойтесь напоминать им несколько раз. Не беспокойте людей, но предполагайте, что они заняты, а напоминания полезны.
Вы можете получить фотографию и биографию или показать аннотацию от артиста и отправить ее по электронной почте или в информационный бюллетень людям, которых вы хотите пригласить.
Если вы делаете публичное шоу , вы даже можете отправить его в местные списки в своей газете.
Если они никогда не были на домашнем шоу, СУПЕР полезно просто сказать им, чего ожидать:
«Приходите в мою гостиную, чтобы насладиться отличной музыкой! У нас будут безалкогольные напитки и закуски, и напомню, у нас есть собака для всех, у кого аллергия! Если вы за рулем, вы можете припарковаться на улице. Пожалуйста, используйте боковую дверь, когда вы приедете!»
Убедитесь, что у артиста есть информация, которую он может рассказать СВОИМ друзьям и поклонникам.
Если вы решили устроить публичное выступление и вам удобно включить фотографию или аннотацию о своем пространстве, это действительно полезно для артиста. использовать в своей рекламе.
Если вы и артист объедините эти вещи, промо может выглядеть так:
Фото артиста и (возможно) фото места проведения
Рекламный ролик об артисте и/или о том, что ожидать от шоу
Специальные инструкции от хозяина о пространстве и как добраться туда — например:
Дата : суббота, февраль 25
Venue 9011: Сиа Fun Street, Great City
Свяжитесь для получения дополнительной информации: Труди Требл trudytreble@funhost.
com
Время набора: 13:0114 0113 Doors : 7:00 pm
Set length: at least 60 minutes
Tickets : $20 (taxes included) in advance via Side Door . Продажа дверей только в случае их наличия.
BYOB + закуски и безалкогольные напитки бесплатно. Если гости не могут посетить шоу, они могут перепродать свой билет по номинальной стоимости или передать билет с разрешения.
Не забудьте напомнить за три дня до шоу! Платформа бронирования и продажи билетов, такая как Side Door , может упростить продвижение шоу, отправляя обновления и напоминания всем, кто приобрел билет.
Вопросы, которые нужно задать себе:
Когда вы анонсируете шоу?
Когда художник придет к вам домой, чтобы загрузить свое оборудование?
Кто привезет ПА (если нужно) и в какое время он будет установлен?
Когда вы откроете свои двери для шоу?
Кто присмотрит за дверьми?
Когда начнется шоу?
Как долго это продлится?
Сделаешь один или два сета?
Составьте генеральный план
Когда вы проработаете все эти вещи, очень полезно просто записать всю информацию в одном месте, чтобы убедиться, что вы и художник находитесь на одной странице.
Это может выглядеть примерно так:
Дата : Суббота, 25 февраля
Место : Фабрика сиропа, 1234 Fun Street, Great City
. [email protected]
Time of Set : 8:00 pm
Doors : 7:00 pm
Set length: At least 60 minutes
Вместимость : 40
Цена билета : 20 долларов США (включая налоги) заранее. Продажа дверей только в случае их наличия.
Пища/алкоголь: BYOB + закуски и безалкогольные напитки бесплатны
Время нагрузки/Саундчек : в любое время между 12:00 и 2 вечера
1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111.
НАБЛЮДАЕТСЯ 11111111111111111111111. НАБЛЮДЕНИЕ. : 90% чистых продаж билетов
Платежи: Платежи будут производиться автоматически онлайн через Side Door.
SOCAN : Мы платим в SOCAN, чтобы вы могли получить деньги за это шоу.
Звук: Мы можем арендовать и помочь настроить PA — просто сообщите нам, что нужно.
Политика отмены : Если болезнь, погодные условия или «стихийные бедствия» приводят к отмене шоу, возмещение будет возвращено тем, кто заплатил. Если гости не могут посетить шоу, они могут перепродать свой билет по номинальной стоимости или передать билет с разрешения.
Приберитесь, освободите место, пройдитесь по дому, как будто вы никогда не были там до . Подумайте:
Куда мне повесить пальто?
В обуви или без?
Как пройти в туалет?
Где взять стакан воды?
Где я могу сесть?
У вас есть место, где художник может продавать свои товары?
У вас есть личное пространство, где артист может хранить свои вещи и готовиться/отдыхать перед выступлением?
Ваши гости приносят свои напитки? – Помните, что если вы приглашаете BYOB, вы обязаны позаботиться о тех, кто переедает.
Не забудьте выйти на улицу и убедитесь, что у гостей есть четкий и простой способ понять, что они находятся в нужном месте и добираются до нужной двери.
Подготовьте «сцену» для артиста до того, как он будет настроен на загрузку, настройте PA, если это часть вашей работы, и убедитесь, что у вас есть готовые удлинители, если это необходимо. Вообще быть полезным художнику — это здорово. Спросите их, как вы можете помочь и освободить место для них, чтобы они чувствовали себя подготовленными и умиротворенными.
Попросите кого-нибудь (вас или кого-нибудь вежливого и надежного) встретить гостей, когда они войдут, подтвердить, что они в нужном месте, проверив список гостей, продать билеты, если они у вас есть у дверей (приготовьте сдачу, если вы принимать наличные деньги и хранить их в надежном месте) и помочь им освоиться.
Если у вас есть ценные бейсбольные карточки или модный кристалл, лучше убрать эти вещи, даже если к вам придут друзья.
Если у вас есть ступенька, о которую часто спотыкаются новички, заклейте скотчем, чтобы помочь людям. Если вы не хотите, чтобы люди поднимались наверх, используйте вывески, чтобы обозначить это в вежливой форме. Это ВАШЕ пространство.
Убедитесь, что вы даете людям дружественные инструкции, чтобы они знали, как находиться в этом пространстве, не причиняя никому дискомфорта. Это включает в себя обеспечение того, чтобы гости не были сбиты с толку, напуганы или раздражены. Четкие вывески и устные инструкции, изложенные в вежливой форме, имеют большое значение.
Кредит: Адам Хефферман
Перед шоу сделайте вдох.
Вы, вероятно, взволнованы и проделали большую работу, чтобы попасть сюда. Но знайте – для этого все!
Когда наступит время выступления, свяжитесь с артистом и узнайте, готовы ли они. Спросите их, нужна ли им вода или что-то еще. Решите, когда и как вы пойдете, чтобы представить их.
Найдите место, где вы сможете увидеть представление, а также быть доступным для артиста и гостей, если им понадобится ваша помощь. Когда придет время начинать, поприветствуйте гостей, напомните им о важных вещах, например, о том, где находится ванная, и напомните им об ожиданиях от шоу (без мобильных телефонов, какова продолжительность съемочной площадки и т. д.). Будьте краткими и теплыми. Это будет весело!
Когда представление будет завершено, поблагодарите артиста и зрителей. Помогите им понять, можно ли немного потусоваться, продает ли артист альбомы или другие товары, или мероприятие закончилось.
Свяжитесь с артистом, чтобы узнать, нужна ли ему помощь, и помогите зрителям получить то, что им нужно, и безопасно покинуть ваше место. Если вам нужно заплатить артисту наличными, которые вы собрали, или иным образом, убедитесь, что вы сделаете это до того, как он уйдет, в частном порядке.